Bewilligt-Update
2026: Kostensatz prüfen und Mehrkosten belegen
Der 2026 ändert euren zertifizierten Kostensatz nicht automatisch. So bestimmt ihr die Prüfzone, belegt Mehrkosten und reicht Änderungen ein.
Artikel lesenIm Jahresabo den aktuellen Preis 12 Monate sichern.Zu den Preisen
Förderanträge
ohne Formulararbeit
Mit Bewillo muss dein Team Förderanträge nur noch prüfen und einreichen.
bewillo.de
Sammelantrag mit 50 Teilnehmern:
- Formularfelder vorbereitet:2.000+
- Antragsdokumente erzeugt:100+
- Signatur-Links verschickt:50
- Begründungstext-Entwürfe:50
- Antragsstatus:zentral
Problem
Förderanträge bedeuten
noch zu viel Handarbeit
Teilnehmerdaten liegen in E-Mails, Listen und Dokumenten verteilt. Dein Team gleicht Versionen ab, sucht fehlende Angaben und überträgt dieselben Daten in mehrere Antragsunterlagen.
teilnehmer-formular (Kopie 2)
Teilnehmerdaten 2026
Selbst gebaut · Antworten landen in „Formularantworten 1“
Vorname, Nachname *
Sozialversicherungsnummer *
Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ) *
* Pflichtfrage · Format prüft niemand
Sammelantrag_2026_ausfuellbar.pdf
Sammelantrag
Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen
Teilnehmer/in
Sozialversicherungsnummer
Maßnahmennummer
Formularantworten 1 (Antworten)
Automatisch erstellt · Spalten passen nicht zum Antrag
Name
SVN
E-Mail
Person A
XX XXXXXX X XXX
person-a@muster-pflege.de
Person B
SVN fehlt
E-Mail fehlt
Person C
XX XXXXXX X XXX
person-c@muster-pflege.de
Schreibweisen und Formate uneinheitlich
Antrag_Vorlage_NEU_final(2).docx
Hiermit beantragt [FIRMA EINTRAGEN] die Förderung für [ANZAHL] Beschäftigte der Maßnahme [NUMMER]…
Zuletzt geändert: vor 14 Monaten
47
Person A
Fr., 16:42
AW: AW: AW: Unterschrift fehlt noch
Person B hat noch nicht unterschrieben, der Bogen liegt bei mir im Fach. Bringst du die Mappe am Donnerstag mit?
Erhebungsbogen · Ausdruck 12 von 28
Unterschrift Teilnehmer/in
3 Bögen fehlen noch, liegen bei den Teilnehmern
Morgen ist der Termin, hast du den Antrag schon erstellt?
Strg+CStrg+V
Dutzende Felder, immer wieder von Hand
Der Bewillo-Vorgang
So wird aus verteilter Handarbeit ein geführter Ablauf
Bewillo bündelt Daten, Dokumente und Status am Antrag. Dein Team prüft die fachlichen Inhalte.
Vertrieb
Saubere Daten beginnen im Vertrieb
Bewillo bereitet die E-Mail und Excel-Datei für die Datenerhebung vor und verbindet den Vorgang bei Bedarf mit dem passenden HubSpot-Deal.
Antragswesen
Antragsunterlagen ohne erneute Datenübertragung vorbereiten
Aus geprüften Teilnehmerdaten erzeugt Bewillo Trägerbescheinigungen, Begründungsentwürfe und persönliche Signatur-Links. Dein Team prüft die fachlichen Inhalte, statt Angaben erneut in Antragsunterlagen zu übertragen.
Geschäftsführung
Ergebnisse werden sichtbar
Bearbeitungsstand, Bescheide und Ablehnungsgründe werden an einem Ort nachvollziehbar.
Thomas Fabig
Gründer & Softwareentwickler
Geschichte
Aus dem Antragsalltag
eines AZAV-Trägers
Mein Bruder führt einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger. Irgendwann fragte er mich, was eigentlich passiert, wenn morgen ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern anfragt. An der Maßnahme wäre es nicht gescheitert, an der Verwaltung schon.
Eine fertige Lösung haben wir nicht gefunden, jeder Träger bastelt sich etwas aus Google Forms und Excel-Listen. Also habe ich Bewillo gebaut. Heute kann er solche Anfragen in 2 Tagen abarbeiten.
Kapazität
Weniger Formulararbeit
mehr Kapazität im Team
Zieh den Regler auf euer Monatsvolumen. Die Ersparnis ist eine Beispielrechnung aus Antragsvolumen und Personalkosten.
56
52505001000
Zeitersparnis
0,0Std. / Monat
Personalkosten-Ersparnis
0€ / Monat
Das sind 20.160 € pro Jahr.
Modellannahme: 45 € pro Stunde
Empfohlener Plan
Profi starten
Preise
Voller Funktionsumfang
Preis nach Teilnehmerzahl
Ab 3,12 € je Teilnehmer im Jahresabo. Bewillo füllt BA-Formulare vor, erstellt Begründungstext-Entwürfe und macht das Antragswissen für das ganze Team verfügbar.
Einstieg
Zum Kennenlernen
Kostenlos
10 Teilnehmer einmalig
- Voller Funktionsumfang
- Eigenes Logo & Farben
- KI-Begründungstexte
- Digitale Signaturen
- Automatisierte E-Mails
Basis
Für den täglichen Betrieb
399 € /Mo
30 Teilnehmer / Monat
13,30 € je Teilnehmer
- Alles aus Einstieg
- 3x mehr Anträge pro Mitarbeiter
- Sammel- & Einzelanträge
- E-Mail-Support
Empfohlen
Profi
Für wachsende Träger
799 € /Mo
120 Teilnehmer / Monat
6,66 € je Teilnehmer
- Alles aus Basis
- Teamkapazität vervierfachen
- Prioritäts-Support
Trägerverbund
Für große Trägerverbünde
1.499 € /Mo
400 Teilnehmer / Monat
3,75 € je Teilnehmer
- Alles aus Profi
- 400 Teilnehmer pro Monat
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA-Garantie
Mehr als 400 Teilnehmer?
Individuelles Volumen, Onboarding und SLA für größere Träger und Verbünde.
Fragen
Fragen vor dem Start
klar beantwortet
Du registrierst Dich, hinterlegst Trägerdaten, unterschreibst den AVV, legst die erste Maßnahme an und kannst danach den ersten Antrag vorbereiten. Keine Installation, keine leere Startseite.
Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger jeder Größe. Vom kleinen Träger mit 5 Teilnehmern bis zum nationalen Verbund mit individuellem Volumen.
Teilnehmer erhalten per E-Mail einen persönlichen Link. Ein Klick öffnet die gebrandete Signaturseite. Dort unterschreiben sie direkt im Browser: keine Drittanbieter-App, kein Download.
Nein. Bewillo bereitet prüffertige Formulare vor und verfolgt den Status. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit liegt bei dir als Träger: Du behältst die volle Kontrolle über jeden Antrag.
Antrags- und Teilnehmerdaten verarbeiten wir überwiegend in der EU. Wo Daten bei einzelnen Funktionen wie Authentifizierung, E-Mail-Versand oder Zahlung die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter. AES-256-Verschlüsselung, mandantenfähige Datenisolierung, DSGVO-konform. Details unter /datenschutz.
Nichts Negatives: Deine Daten bleiben erhalten. Die 10 Teilnehmer im Einstieg sind ein einmaliges Kontingent und laufen nicht ab. Auf einen größeren Tarif wechselst du erst, wenn du mehr Volumen brauchst.
Aktuell HubSpot mit vollständiger OAuth-Integration: Bewillo synchronisiert Deals und Kontakte. Die Architektur ist über ein Adapter-Pattern für weitere CRM-Systeme vorbereitet. Ohne CRM funktioniert Bewillo genauso.
Du hast die Wahl zwischen Monats- und Jahresabo. Im Monatsabo rechnen wir pro Monat ab und du kündigst zum Monatsende, eine darüber hinausgehende Mindestlaufzeit gibt es nicht. Das Jahresabo ist pro Monat günstiger und läuft dafür zwölf Monate. Der Einstieg-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.
Ja. Du lädst das komplette Dokumentenpaket eines Antrags jederzeit als ZIP herunter und exportierst Status- sowie Auswertungsdaten als CSV. Deine Daten gehören dir.
Der Trägerverbund kostet 1.499 € pro Monat und deckt bis zu 400 Teilnehmer monatlich ab, gedacht für größere Träger und Verbünde. Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang: Du bezahlst nach Teilnehmerzahl, nicht nach einzelnen Funktionen.
Ja. Bewillo ist so aufgebaut, dass Du ohne Schulung startest. Bei Bedarf begleiten wir die Einrichtung Deiner Maßnahmen, Module und Vorlagen persönlich.
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