Förderanträge
ohne Formulararbeit
Bewillo prüft Teilnehmerdaten, überträgt sie in die passenden BA-Formulare, erstellt Begründungstext-Entwürfe und holt Unterschriften ein. Dein Team prüft, korrigiert, gibt frei und reicht ein.
10 Teilnehmer dauerhaft kostenlos. Ohne Abo.
Sammelantrag mit 50 Teilnehmern:
- Felder automatisch vorbereitet: 2.000+
- Dokumente erzeugt: 100+
- Signatur-Links verschickt: 50
- Begründungstext-Entwurf: in Sekunden
- Nachfassen: automatisch
- Doppelte Eingaben: deutlich weniger
- Papierwege: deutlich weniger
Daten rein, Formulare raus?
dazwischen steckt Arbeit
Ein Antrag beginnt oft mit einem Formular oder einer Excel-Liste. Danach folgen BA-PDFs, Word-Vorlagen, E-Mails, Unterschriften und Rückfragen. Vieles wird kopiert, nachgetragen und nochmal geprüft.
teilnehmer-formular (Kopie 2)
Teilnehmerdaten 2026
Selbst gebaut · Antworten landen in „Formularantworten 1“
Vorname, Nachname *
Sozialversicherungsnummer *
Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ) *
* Pflichtfrage · Format prüft niemand
Sammelantrag_2026_ausfuellbar.pdf
Sammelantrag
Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen
Teilnehmer/in
Sozialversicherungsnummer
Maßnahmenummer
Formularantworten 1 (Antworten)
automatisch erstellt · Spalten passen nicht zum Antrag
3 Schreibweisen für denselben Namen · Format uneinheitlich
Antrag_Vorlage_NEU_final(2).docx
Hiermit beantragt [FIRMA EINTRAGEN] die Förderung für [ANZAHL] Beschäftigte der Maßnahme [NUMMER]…
Zuletzt geändert: vor 14 Monaten
Person A
Fr., 16:42
AW: AW: AW: Unterschrift fehlt noch
Person B hat noch nicht unterschrieben, der Bogen liegt bei mir im Fach. Bringst du die Mappe am Donnerstag mit?
Erhebungsbogen · Ausdruck 12 von 28
Unterschrift Teilnehmer/in
3 Bögen fehlen noch, liegen bei den Teilnehmern
Morgen ist der Termin, hast du den Antrag schon erstellt?
Dutzende Felder, immer wieder von Hand
Teilnehmerdaten werden
zur prüffertigen Mappe
Bewillo prüft die Daten, erstellt die passenden Dokumente, entwirft Begründungstexte, holt Signaturen ein und zeigt, was noch offen ist.
Einmal einrichten
dann Anträge vorbereiten
Richte Bewillo Schritt für Schritt ein. Alles, was du dafür brauchst:
Trägerdaten·Kurse·Maßnahmennummern·Stempel·Signatur
Thomas Fabig
Gründer & Softwareentwickler
Aus dem Antragsalltag
eines AZAV-Trägers
Mein Bruder führt einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger. Irgendwann fragte er mich, was eigentlich passiert, wenn morgen ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern anfragt. Am Kurs wäre es nicht gescheitert, an der Verwaltung schon.
Eine fertige Lösung haben wir nicht gefunden, jeder Träger bastelt sich etwas aus Google Forms und Excel-Listen. Also habe ich Bewillo gebaut. Heute kann er solche Anfragen in 2 Tagen abarbeiten.
Wie viel Zeit kostet euch
manuelle Antragsarbeit?
Zieh den Regler auf euer Monatsvolumen. Die Ersparnis ist eine Beispielrechnung aus Antragsvolumen und Personalkosten.
Zeitersparnis
0,0Std. / Monat
Personalkosten-Ersparnis
0€ / Monat
Das sind 20.160 € pro Jahr.
Empfohlener Plan
Profi starten
Kostenlos starten
nach Teilnehmerzahl zahlen
Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang. Du zahlst nach Teilnehmerzahl, nicht nach einzelnen Funktionen. Ab 332,50 €pro Monat im Jahresabo.
Einstieg
Zum Kennenlernen
10 Teilnehmer einmalig
Kostenlos starten- Voller Funktionsumfang
- Eigenes Logo & Farben
- KI-Begründungstexte
- Digitale Signaturen
- Automatisierte E-Mails
Basis
Für den täglichen Betrieb
30 Teilnehmer / Monat
Ersten Antrag vorbereiten- Alles aus Einstieg
- 3x mehr Anträge pro Mitarbeiter
- Sammel- & Einzelanträge
- E-Mail-Support
Profi
Für wachsende Träger
120 Teilnehmer / Monat
Ersten Antrag vorbereiten- Alles aus Basis
- Teamkapazität vervierfachen
- Prioritäts-Support
Trägerverbund
Für große Trägerverbünde
400 Teilnehmer / Monat
Ersten Antrag vorbereiten- Alles aus Profi
- 400 Teilnehmer pro Monat
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA-Garantie
Mehr als 400 Teilnehmer?
Für nationale Bildungsträger: unbegrenzte Teilnehmer, individuelles Onboarding, dedizierter Ansprechpartner und SLA.
Fragen vor dem Start
klar beantwortet
Du registrierst dich, hinterlegst Trägerdaten, unterschreibst den AVV, legst den ersten Kurs an und kannst danach den ersten Antrag vorbereiten. Keine Installation, keine leere Startseite.
Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger jeder Größe. Vom kleinen Träger mit 5 Teilnehmern bis zum nationalen Verbund mit individuellem Volumen.
Teilnehmer erhalten per E-Mail einen persönlichen Link. Ein Klick öffnet die gebrandete Signaturseite. Dort unterschreiben sie direkt im Browser: keine Drittanbieter-App, kein Download.
Nein. Bewillo bereitet prüffertige Formulare vor und verfolgt den Status. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit liegt bei dir als Träger: Du behältst die volle Kontrolle über jeden Antrag.
Antrags- und Teilnehmerdaten verarbeiten wir überwiegend in der EU. Wo Daten bei einzelnen Funktionen wie Authentifizierung, E-Mail-Versand oder Zahlung die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter. AES-256-Verschlüsselung, mandantenfähige Datenisolierung, DSGVO-konform. Details unter /datenschutz.
Nichts Negatives: Deine Daten bleiben erhalten. Die 10 Teilnehmer im Einstieg sind dauerhaft kostenlos, kein Testzeitraum. Auf einen größeren Tarif wechselst du erst, wenn du mehr Volumen brauchst.
Aktuell HubSpot mit vollständiger OAuth-Integration: Bewillo synchronisiert Deals und Kontakte. Die Architektur ist über ein Adapter-Pattern für weitere CRM-Systeme vorbereitet. Ohne CRM funktioniert Bewillo genauso.
Du hast die Wahl zwischen Monats- und Jahresabo. Im Monatsabo rechnen wir pro Monat ab und du kündigst zum Monatsende, eine darüber hinausgehende Mindestlaufzeit gibt es nicht. Das Jahresabo ist pro Monat günstiger und läuft dafür zwölf Monate. Der Einstieg-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.
Ja. Du lädst das komplette Dokumentenpaket eines Antrags jederzeit als ZIP herunter und exportierst Status- sowie Auswertungsdaten als CSV. Deine Daten gehören dir.
Der Trägerverbund kostet 1.499 € pro Monat und deckt bis zu 400 Teilnehmer monatlich ab, gedacht für größere Träger und Verbünde. Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang: Du bezahlst nach Teilnehmerzahl, nicht nach einzelnen Funktionen.
Ja. Bewillo ist so aufgebaut, dass du ohne Schulung startest. Bei Bedarf begleiten wir die Einrichtung deiner Kurse, Module und Vorlagen persönlich.
Ersten Antrag
prüffertig vorbereiten
Starte kostenlos mit 10 Teilnehmern. Bewillo führt dich durch die Einrichtung und zeigt dir danach den ersten Antrag direkt im Produkt.