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QCG-Anträge als ein Vorgangvom Datensatz bis zum Ergebnis

Für AZAV-Bildungsträger bleiben Daten, Unterlagen und BA-Ergebnis am selben Vorgang. Dein Team prüft, gibt frei und behält Signaturen und Rücklauf im Blick.

bewillo.de
Daten prüfen

Teilnehmer und Arbeitgeberdaten werden einmal geprüft

Unternehmen, Maßnahme und Teilnehmerdaten werden vor der Dokumentenerstellung gemeinsam geprüft. Fehlende Angaben bleiben sichtbar.

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Datenerfassung_Muster-Bildungswerk_20260601.xlsx – Excel
DateiStartEinfügenFormelnDatenÜberprüfenAnsicht
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Vorname *
Nachname *
Geburtsname
Geburtsdatum
Geburtsort
Familienstand
Behinderung (%)
Straße
Hausnr.
PLZ
Stadt
E-Mail *
Telefon
Beschäftigt seit
SV-Nummer *
Versicherung
Wochenstunden
Arbeitszeiten
Bruttolohn (€)
Tarifvertrag?
Aktuelle Stelle
Aktuelle Tätigkeiten
Befristet?
Befristet bis
Arbeitserlaubnis befristet?
Erlaubnis bis
Bildungsabschluss
Abschluss-Datum
An-/ungelernt tätig?
>4J nicht im Beruf?
Förderung 2J?
Kurzarbeit?
Eingliederung?
Beantragte Maßnahme (Vollständiger Name) *
Module (→ Modul-Legende)
2
Max
Mustermann
15.06.1985
Berlin
Verheiratet
keine
Musterstraße
42
10115
Berlin
max.mustermann@example.de
030 12345678
01.03.2020
12345678A123
Gesetzlich
40
09:00 - 17:00
3.500
Nein
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst
Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Stammdatenpflege, Kundenkorrespondenz
Nein
Nein
Kaufmann für Büromanagement
30.06.2010
Nein
Nein
Nein
Nein
Nein
KI-Manager:in digitale Büroprozesse
1,2,3,4,5,6
3
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Anleitung
Unternehmen
Mitarbeiter
Berechnung
Maßnahmen-Legende
Bereit100 %
Teilnehmermappe

Jede Person behält ihre vollständige Dokumentenmappe

Vollmacht, AEZ-Erklärung, AEZ-Antrag und Trägerbescheinigung bleiben der richtigen Person und demselben Vorgang zugeordnet.

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Antrag
Muster Pflege GmbH
Dokumente prüfen
10 TeilnehmerKomplettantragDemo Mitarbeitende
ÜbersichtAktivität
3 Aktivitäten
S

Sabine hat die Dokumente freigegeben und zur Signatur versendet

vor 38 Tagen
S

Sabine hat den Antrag übernommen

vor 38 Tagen
H

Harald hat den Antrag übernommen

vor 38 Tagen

QCG-Dokumente

Die offiziellen BA-Unterlagen bleiben bei der richtigen Person

Der Dokumentenslider zeigt die konkreten BA-Unterlagen des QCG-Vorgangs. Jede Vorschau führt zur offiziellen Fassung der Bundesagentur für Arbeit.

Vorschau des BA-Dokuments Antrag auf Arbeitsentgeltzuschuss
AntragBA042359

Antrag auf Arbeitsentgeltzuschuss

Der Antrag strukturiert die Arbeitgeberangaben zum Arbeitsentgeltzuschuss. Bewillo kann die wiederkehrenden Daten vorbereiten; die fachliche Freigabe und Einreichung bleiben beim Träger beziehungsweise Arbeitgeber.

AEZ-Antrag für weiterbildungsbedingte Ausfallzeiten Beschäftigter.

Offizielle BA-Quelle öffnen
Fachliche Prüfung

Dein Team prüft BA-Unterlagen und Begründung im Original

Dein Team gleicht die übernommenen Angaben im konkreten Dokument ab. Erst danach wird die Mappe fachlich freigegeben.

Eine Person prüft Unterlagen an ihrem Arbeitsplatz
Vorausgefüllte Vollmacht mit sichtbaren FormularfeldernPersonATT.MM.JJJJMusterstadtnicht angegebenMusterstraße100000MusterstadtMuster Pflege GmbHGmbHMusterstraße100000MusterstadtMusterstadtTT.MM.JJJJ
Versand und Rücklauf

Erst nach der Freigabe startet die persönliche Signatur

Bewillo versendet persönliche Signaturlinks und hält den Rücklauf am Vorgang fest. Dein Team sieht, welche Unterlagen offen und welche vollständig unterschrieben sind.

Muster Pflege GmbH
Dokumente prüfen
10 TeilnehmerKomplettantragDemo Mitarbeitende
ÜbersichtAktivität

Dokumente prüfen & freigeben

10 Teilnehmer warten auf Freigabe

Alle freigeben & versenden
Einzelanträge · Muster Pflege GmbH(10 TN)
TeilnehmerAktion

Person A

person.a@muster-pflege.de

Senden
Zur Freigabe prüfen
vollmacht
Öffnen
PDF

Vollmacht

Erstellt
aez erklaerung
PDF

AEZ Erklärung

Erstellt
Weitere Dokumente
traegerbescheinigung
PDF

Trägerbescheinigung

Erstellt
aez antrag
PDF

AEZ Antrag

Erstellt

Person B

person.b@muster-pflege.de

Senden

Person C

person.c@muster-pflege.de

Senden

Person D

person.d@muster-pflege.de

Senden

+ 6 weitere Teilnehmer

Vollständige Antragsmappe

Rücklauf, Download und BA-Ergebnis bleiben am Vorgang

Nach dem Signaturrücklauf lädt dein Team die vollständige Mappe herunter und übergibt sie an den Arbeitgeber. Im Sammelantragsverfahren reicht der Arbeitgeber sie bei der Agentur für Arbeit ein. Die spätere Rückmeldung bleibt am Teilnehmer dokumentiert.

Muster Pflege GmbH
Abgeschlossen
10 TeilnehmerKomplettantragDemo Mitarbeitende

Alle versendet

10 / 10

0%

Signiert

0 / 10

ÜbersichtAktivität

Abgeschlossen

Alle Dokumente signiert · 10/10

Bewilligt Abgelehnt

Letzter Schritt: Vollständige ZIP herunterladen und dem Arbeitgeber zur Einreichung übergeben.

Einzelanträge · Muster Pflege GmbH(10 TN)
TeilnehmerAktion

Person A

person.a@muster-pflege.de

Signiert

Person B

person.b@muster-pflege.de

Signiert

Person C

person.c@muster-pflege.de

Signiert

Person D

person.d@muster-pflege.de

Signiert

+ 6 weitere Teilnehmer

Häufige Fragen

Fragen zu Rollen, Freigabe und Einreichung

Kurze Antworten zur Vorbereitung, Freigabe und Verantwortung im QCG-Prozess.

Für wen ist Bewillo im QCG-Antragswesen gedacht?
Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger, die Förderfälle nach §82 SGB III vorbereiten und Teilnehmer-, Arbeitgeber- und Maßnahmendaten nicht mehrfach in Excel, Word und PDF übertragen wollen.
Was bedeutet „prüfen statt neu bauen“?
Bewillo übernimmt die geprüften Angaben in die passenden BA-Unterlagen und bereitet den §82-Begründungsentwurf vor. Dein Team kontrolliert die Inhalte, korrigiert bei Bedarf und gibt die Mappe fachlich frei.
Wie läuft ein QCG-Vorgang in Bewillo ab?
Dein Team importiert und prüft die Daten, kontrolliert die erzeugten BA-Unterlagen und Begründungstexte und gibt sie fachlich frei. Bewillo versendet anschließend persönliche Signaturlinks, zeigt den Rücklauf und stellt die vollständig unterschriebene Mappe zum Download bereit.
Was passiert nach dem Signaturversand?
Bewillo zeigt je Teilnehmer und Dokument, welche Signaturen offen oder vollständig eingegangen sind. Sobald alle erforderlichen Unterlagen unterschrieben sind, steht die vollständige Antragsmappe zum Download bereit.
Reicht Bewillo die Unterlagen bei der Agentur für Arbeit ein?
Nein. Bewillo unterstützt dein Bildungsträger-Team bei Vorbereitung, fachlicher Prüfung, Freigabe sowie Signatur und Rücklauf. Im Sammelantragsverfahren ist der Arbeitgeber Antragsteller und reicht die vollständigen Unterlagen bei der Agentur für Arbeit ein.
Garantiert Bewillo eine Bewilligung?
Nein. Über Bewilligung und Förderhöhe entscheidet die Agentur für Arbeit. Bewillo unterstützt bei vollständigen, konsistenten und prüfbaren Unterlagen.
Was passiert nach der Rückmeldung der Agentur für Arbeit?
Dein Team dokumentiert das Ergebnis und die bewilligten Module je Teilnehmer in Bewillo. Bewillo hält das Ergebnis fest, trifft aber keine Förderentscheidung.
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Für die ersten 10 Teilnehmer fallen einmalig keine Kosten an. Dafür ist keine Kreditkarte erforderlich.
Ersten Vorgang vorbereiten

Bereite den ersten QCG-Vorgang mit zehn Teilnehmern vor

Starte mit 10 Teilnehmern einmalig kostenlos.

Prüfung, Freigabe und Übergabe an den Arbeitgeber bleiben bei deinem Team. Im Sammelantragsverfahren reicht der Arbeitgeber die Unterlagen bei der Agentur für Arbeit ein. Eine Bewilligung kann nicht garantiert werden.