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Orientierung für AZAV-Träger

Software für Bildungsträger
Verwaltung und Antragswesen lösen verschiedene Aufgaben

Förderantrag und Maßnahmendokumentation gehören in verschiedene Phasen. Die passende Software richtet sich danach, in welcher Phase die Arbeit stockt.

Zwei Phasen

Vor dem Start zählt der Antrag, danach die laufende Maßnahme

Die Grenze verläuft am Maßnahmebeginn. Beide Kategorien ergänzen sich, weil sie unterschiedliche Nachweise und Abläufe abbilden.

Ab Maßnahmebeginn

Maßnahme- und Teilnehmerverwaltung

Verwaltungssuiten organisieren die laufende Maßnahme. Sie tragen die Dokumentationspflichten, die im Audit der fachkundigen Stelle geprüft werden.

  • Teilnehmerverwaltung: Stammdaten, Gruppen, Verläufe über die gesamte Maßnahme.
  • Anwesenheit und Leistungsnachweise: die Belege, die das QM-System fordert.
  • Dokumentation und Audit: Nachweisketten für die fachkundige Stelle.
  • Maßnahmen- und Terminplanung: Dozenten, Räume, Maßnahmezeiträume.

Anbieter dieser Kategorie

AZAV PilotAZAVOQualli.lifeStepnovaAZAV-Flow

Vor Maßnahmebeginn

Antragswesen-Automatisierung

Antragswesen-Software bereitet Förderanträge vor, bevor die Maßnahme beginnt. Sie deckt die Strecke von der Teilnehmerliste bis zur prüffertigen Antragsmappe ab. Das ist die Kategorie von Bewillo.

  • Teilnehmerdaten erfassen und prüfen: eine Excel-Vorlage statt X einzelner Formulare.
  • BA-Dokumente befüllen: Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Unterlagen, Bescheinigungen.
  • Begründungsentwürfe nach § 82 SGB III pro Teilnehmer und für den Sammelantrag.
  • Unterschriften digital einholen und den Status bis zur Einreichung verfolgen.
Quelle§ 82 SGB III (Förderung Beschäftigter)BA: Sammelantrag für mehrere BeschäftigteBA: Individuelle Förderung von Beschäftigten
Selbstdiagnose

Dein heutiger Ablauf zeigt, welche Software-Lücke offen ist

Antragswesen-Lücke

Deine laufenden Maßnahmen sind sauber dokumentiert, aber der Weg zur Bewilligung besteht aus Word-Vorlagen, Excel-Listen, Druckern und Rückfragen per Mail. Dann fehlt dir die Antragswesen-Kategorie.

Verwaltungs-Lücke

Deine Anträge gehen raus, aber Anwesenheit, Leistungsnachweise und QM-Belege leben in Excel und Ordnern. Dann fehlt dir eine Verwaltungssuite.

Beides klemmt

Dann brauchst du zwei Werkzeuge, nicht eins. Die Phasen stellen unterschiedliche Anforderungen: Antragswesen folgt den BA-Formularvorgaben, Verwaltung folgt QM- und Auditanforderungen.

Zusammenspiel

Bewillo ergänzt deine Verwaltungssuite um das Antragswesen

Bewillo bündelt die Arbeit bis zur Bewilligung: Teilnehmerdaten, BA-Unterlagen, Begründungsentwürfe, Signaturen und Status. Mit dem Maßnahmestart übernimmt weiterhin deine Verwaltungssuite.

Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bei dir.

§ 82-Antragswesen ansehen

Häufige Fragen zur Software-Auswahl

Ersetzt Bewillo eine Verwaltungssuite wie Qualli.life oder Stepnova?
Nein. Bewillo deckt das Antragswesen vor Maßnahmebeginn ab: Teilnehmerdaten, BA-Dokumente, Begründungen, Unterschriften, Status bis zur Einreichung. Verwaltungssuiten organisieren die laufende Maßnahme mit Teilnehmerverwaltung, Anwesenheit und QM-Dokumentation. Beide Kategorien laufen nebeneinander.
Was ist Antragswesen-Software für Bildungsträger?
Software, die Förderanträge nach § 82 SGB III vorbereitet: Sie prüft Teilnehmerdaten, befüllt die BA-Formulare, erzeugt Begründungsentwürfe, holt Unterschriften digital ein und verfolgt den Antragsstatus. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt beim Träger beziehungsweise Arbeitgeber.
Quelle§ 82 SGB III (Förderung Beschäftigter)BA: Sammelantrag für mehrere Beschäftigte
Brauche ich beide Kategorien?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Wer regelmäßig §82-Anträge stellt und gleichzeitig laufende Maßnahmen dokumentieren muss, braucht beide Phasen abgedeckt: das Antragswesen bis zur Bewilligung und die Verwaltung ab Maßnahmebeginn. Wer nur vereinzelt Anträge stellt, kommt im Antragswesen zunächst mit manuellen Vorlagen aus.
Welche Software verwaltet Teilnehmer, Anwesenheit und QM-Nachweise?
Das ist die Domäne der Verwaltungssuiten, etwa AZAV Pilot, AZAVO, Qualli.life, Stepnova oder AZAV-Flow. Welche passt, hängt von Maßnahmetypen, Schnittstellen und QM-Anforderungen ab. Bewillo gehört nicht in diese Kategorie und tritt dort nicht an.
Warum deckt keine Software beide Phasen vollständig ab?
Die Anforderungen unterscheiden sich grundlegend. Das Antragswesen folgt den Formularvorgaben der Bundesagentur für Arbeit und ändert sich mit deren Weisungen. Die Verwaltung folgt QM- und Auditlogik der fachkundigen Stellen. Werkzeuge spezialisieren sich deshalb auf eine der beiden Phasen.
QuelleBA: Akkreditierung und Zulassung