2026: Kostensatz prüfen und Mehrkosten belegen
Der 2026 ändert euren zertifizierten Kostensatz nicht automatisch. So bestimmt ihr die Prüfzone, belegt Mehrkosten und reicht Änderungen ein.
Seit dem 01.07.2026 gilt der Bundes-Durchschnittskostensatz () 2026 als neuer Vergleichswert in der -Maßnahmezulassung. Für viele Maßnahmen verschiebt sich damit der Prüfmaßstab. Der wichtige Unterschied: Ein höherer schafft mehr Spielraum in der Prüfung, aber keinen Anspruch auf einen höheren Kostensatz.
Wollt ihr euren Kostensatz erhöhen, braucht ihr tatsächliche Mehrkosten, belastbare Belege und eine Änderungszulassung bei der fachkundigen Stelle. Der Tabellenwert allein ändert weder euer bestehendes Zertifikat noch eine spätere Förderentscheidung.
Was sich 2026 verändert hat
Die Tabelle 2026 umfasst 1.300 Einträge. 591 davon lassen sich direkt mit 2024 vergleichen. Dabei sind 468 Kostensätze gestiegen und 123 gefallen.
Für 709 Einträge gibt es 2024 keinen direkten Vergleichswert. Das bedeutet nicht, dass 709 neue Berufe hinzugekommen sind. Die Tabelle 2026 weist mehr Einträge mit einem konkreten Tabellenwert aus.
B-DKS-Haupttabellen 2024 und 2026
Wo Kostensätze gestiegen und gefallen sind
Bewegt den Mauszeiger über einen Balken oder tippt ihn an, um die gestiegenen und gefallenen Werte zu sehen.
| Berufssektor | Berufssegment | Gestiegen | Gefallen |
|---|---|---|---|
| Produktionsberufe | Land-, Forst- und Gartenbauberufe | 6 | 1 |
| Produktionsberufe | Fertigungsberufe | 24 | 11 |
| Produktionsberufe | Fertigungstechnische Berufe | 60 | 16 |
| Produktionsberufe | Bau- und Ausbauberufe | 40 | 24 |
| Personenbezogene Dienstleistungsberufe | Lebensmittel- und Gastgewerbeberufe | 44 | 7 |
| Personenbezogene Dienstleistungsberufe | Medizinische und nicht-medizinische Gesundheitsberufe | 60 | 13 |
| Personenbezogene Dienstleistungsberufe | Soziale und kulturelle Dienstleistungsberufe | 31 | 6 |
| Kaufmännische und unternehmensbezogene Dienstleistungsberufe | Handelsberufe | 45 | 9 |
| Kaufmännische und unternehmensbezogene Dienstleistungsberufe | Berufe in Unternehmensführung und -organisation | 27 | 2 |
| Kaufmännische und unternehmensbezogene Dienstleistungsberufe | Unternehmensbezogene Dienstleistungsberufe | 53 | 9 |
| IT- und naturwissenschaftliche Dienstleistungsberufe | IT- und naturwissenschaftliche Dienstleistungsberufe | 40 | 6 |
| Sonstige wirtschaftliche Dienstleistungsberufe | Sicherheitsberufe | 12 | 4 |
| Sonstige wirtschaftliche Dienstleistungsberufe | Verkehrs- und Logistikberufe | 19 | 15 |
| Sonstige wirtschaftliche Dienstleistungsberufe | Reinigungsberufe | 7 | 0 |
In allen 14 Berufssegmenten sind mehr vergleichbare Kostensätze gestiegen als gefallen. Am ausgeglichensten ist das Verhältnis bei den Verkehrs- und Logistikberufen mit 19 gestiegenen und 15 gefallenen Positionen.
Die 709 Einträge ohne direkten Vergleichswert aus 2024 sind nicht dargestellt. Quelle: Bundesagentur für Arbeit, B-DKS-Haupttabellen 2024 und 2026.
So prüft ihr eure Maßnahme
Die Richtung ist deutlich. Für euer Portfolio ist sie trotzdem nur der Ausgangspunkt: Entscheidend sind der B-DKS der konkreten Maßnahme und euer eigener Kostensatz. Von dort führt der Prüfweg in fünf Schritten bis zur fachkundigen Stelle.
- 1
Maßnahme und passenden B-DKS zuordnen
Bildungsziel, Tätigkeitsschwerpunkt und Anforderungsniveau zuordnen.
- 2
Eigenen Maßnahmekostensatz kalkulieren
Kosten je teilnehmender Person und Unterrichtsstunde ermitteln.
- 3
Prüfzone bestimmen
Maßnahmekostensatz mit dem B-DKS 2026 vergleichen.
- 4
Zusätzliche Kosten begründen und belegen
Mehrkosten erklären und die Nachweise zuordnen.
- 5
Änderung bei der fachkundigen Stelle einreichen
Kalkulation, Begründung und Nachweise zur Prüfung einreichen.
1. Maßnahme und passenden zuordnen
KldB-Position festlegen
Die Zuordnung entscheidet, welcher für eure Maßnahme gilt. Maßgeblich sind Zielberuf, Tätigkeitsschwerpunkt und Anforderungsniveau, nicht der Kursname oder einzelne Module.
- Auf welche berufliche Tätigkeit bereitet die Maßnahme vor?
- Welche Kenntnisse und Fertigkeiten bilden den Schwerpunkt?
- Welches Anforderungsniveau gilt für das Bildungsziel?
Habt ihr die Position bestimmt, sucht ihr sie mit demselben Anforderungsniveau in der Tabelle 2026. Gibt es dieselbe Position auch 2024, könnt ihr beide Werte zusätzlich vergleichen.
Für die Prüfung gilt der 2026. Die Tabelle 2024 braucht ihr nur, um die Veränderung einzuordnen.
2. Eigenen Maßnahmekostensatz kalkulieren
Danach ermittelt ihr den Wert, den die fachkundige Stelle mit dem vergleicht: euren Maßnahmekostensatz je Person und Unterrichtsstunde. Die Kalkulation muss erkennen lassen, wie dieser Wert entsteht.
§ 3 Absatz 3 setzt für Gruppenmaßnahmen grundsätzlich zwölf Teilnehmende an. Plant ihr mit einer kleineren Gruppe, begründet ihr, warum sie für diese Maßnahme notwendig ist.
Verwendet die Unterrichtsstunden aus eurem Maßnahmekonzept. Der ist der Vergleichswert, aber weder Kostenobergrenze noch Zielpreis.
3. Prüfzone bestimmen
Jetzt treffen Tabellenwert und eure Kalkulation aufeinander. Vergleicht euren Maßnahmekostensatz mit dem 2026 derselben KldB-Position und desselben Anforderungsniveaus. Das Verhältnis entscheidet, welcher Begründungs- und Zustimmungsweg gilt.
Drei Prüfzonen für den Maßnahmekostensatz
≤ 100 %
Auf oder unter dem B-DKS
Die fachkundige Stelle prüft die Kalkulation und alle weiteren Zulassungsvoraussetzungen. Eine BA-Kostenzustimmung ist nicht erforderlich.
100-125 %
Über 100 bis einschließlich 125 Prozent
Notwendige besondere Aufwendungen müssen die Überschreitung erklären. Die fachkundige Stelle kann ohne BA-Kostenzustimmung zulassen.
> 125 %
Über 125 Prozent
Kalkulation und Nachweise allein reichen nicht. Die BA stimmt nur zu, wenn ein besonderes arbeitsmarktpolitisches Interesse besteht und notwendige überdurchschnittliche technische, organisatorische oder personelle Aufwendungen die Überschreitung rechtfertigen. Die fachkundige Stelle holt vor der Zulassung zusätzlich die BA-Kostenzustimmung ein.
Beispiel 1: Sinkender
- B-DKS 2024
- 12,79 €
- B-DKS 2026
- 11,78 €
Der Vergleichswert sinkt. Dadurch kann derselbe Kostensatz künftig mehr Begründung erfordern. Liegt er jetzt über 125 Prozent, holt die fachkundige Stelle zusätzlich die BA-Kostenzustimmung ein.
Beispiel 2: Steigender
- B-DKS 2024
- 11,03 €
- B-DKS 2026
- 23,57 €
Bei einem Kostensatz von 20,00 €
- Prüfzone 2024
- 181,3 Prozent, über 125 Prozent
- Prüfzone 2026
- 84,9 Prozent, bis 100 Prozent
Hier passiert das Gegenteil: Der höhere B-DKS verschiebt denselben Kostensatz in eine niedrigere Prüfzone. Wollt ihr einen höheren Kostensatz beantragen, müsst ihr trotzdem nachweisen, dass die zusätzlichen Kosten tatsächlich anfallen.
4. Zusätzliche Kosten begründen und belegen
Wollt ihr einen höheren Maßnahmekostensatz ansetzen, müsst ihr belegen, dass die zusätzlichen Kosten tatsächlich entstehen. Ordnet deshalb jeder Mehrkostenposition Betrag, Ursache, Notwendigkeit und Nachweis zu.
Ordnet besondere Personal-, Raum-, Technik- und Barrierefreiheitskosten sowie spezielle Inhalte oder kleinere Gruppen direkt der Maßnahme zu. Pauschal angesetzte Gemeinkosten reichen als Begründung nicht.
- Arbeitsverträge und Honorarvereinbarungen
- Qualifikationsnachweise
- Angebote und Rechnungen
- Miet- und Nutzungsvereinbarungen
- Vergleichskalkulationen
Bei gemeinsam genutzten Ressourcen muss der Anteil der Maßnahme erkennbar sein. Legt den Schlüssel nach Nutzungsdauer, Durchführungen oder Maßnahmenanteil offen.
5. Änderung bei der fachkundigen Stelle einreichen
Wenn Kalkulation, Begründung und Nachweise zusammenpassen, geht der Vorgang an eure fachkundige Stelle. Reicht alle Unterlagen mit der Neu- oder Änderungszulassung ein.
Auch oberhalb von 125 Prozent reicht ihr die Unterlagen nur bei eurer fachkundigen Stelle ein. Sie holt vor der Zulassung die -Kostenzustimmung ein. Erst danach darf sie die Maßnahme zulassen.
War für die zugelassene Maßnahme bereits eine -Kostenzustimmung erforderlich, holt die fachkundige Stelle bei einer Änderungszulassung erneut die Zustimmung ein. Das gilt auch, wenn erst die Änderung eine Kostenzustimmung notwendig macht.
Die Maßnahmezulassung und eine mögliche -Kostenzustimmung ersetzen keine Förderentscheidung. Ob und in welcher Höhe die Weiterbildung gefördert wird, entscheidet die zuständige Agentur für Arbeit in einem separaten Verfahren.
Was ihr jetzt im Portfolio prüfen solltet
- Maßnahme nach KldB-Position und Anforderungsniveau zuordnen
- Eigenen Maßnahmekostensatz kalkulieren
- Prüfzone mit dem 2026 bestimmen
- Zusätzliche Kosten begründen und belegen
- Neu- oder Änderungszulassung bei der fachkundigen Stelle einreichen
Quellen
- -Kostentabelle berufliche Weiterbildung 2026Quelle öffnen
Bundesagentur für Arbeit, gültig ab 01.07.2026. Primärquelle für die aktuellen Vergleichswerte.
- -Kostentabelle berufliche Weiterbildung 2024Quelle öffnen
Vergleichsquelle für die bisherigen Werte der 591 direkt vergleichbaren Einträge.
- Berufssektoren und Berufssegmente der Quelle öffnen
Grundlage für die Zuordnung der Tabelleneinträge zu den 14 Berufssegmenten.
- Akkreditierung und Zulassung für BildungsträgerQuelle öffnen
Überblick zum , zum 25-Prozent-Korridor und zum Zusammenspiel von Bildungsträger, fachkundiger Stelle und .
- Fachliche Weisung Kostenzustimmung nach § 179 Quelle öffnen
Bundesagentur für Arbeit, Stand 01.04.2026. Grundlage für Prüfung und Verfahren bei einer Kostenzustimmung.
- § 3 Quelle öffnen
Absatz 3 regelt die Kalkulation von Gruppenmaßnahmen mit grundsätzlich zwölf Teilnehmenden. Absatz 4 betrifft notwendige besondere Aufwendungen, etwa bei einer begründet kleineren Gruppe.
- § 82 Quelle öffnen
Primärquelle für die Förderung beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im getrennten Förderverfahren.
- Empfehlungen des Beirats nach § 182 Quelle öffnen
Bundesagentur für Arbeit, Stand 17.06.2026. Erläutert die Kosteneinheit und zwölf Teilnehmende als idealtypische Kalkulationsgröße.
- KldB 2010, Fassung 2020: AnwendungshinweiseQuelle öffnen
Grundlage für die Zuordnung nach Tätigkeitsschwerpunkt und Anforderungsniveau.