Kapitel 01: Grundlage
AZAV
Pflicht für geförderte Weiterbildung. Kein freiwilliges Qualitätssiegel, sondern Zugangsvoraussetzung für die Arbeitsförderung.
Trägerzulassung
Die fachkundige Stelle prüft den Bildungsträger als Organisation.
Maßnahmenzulassung
Jede Maßnahme wird zusätzlich einzeln zugelassen. Erst beides zusammen öffnet den Förderweg.
§ 82 SGB III
Beschäftigte bleiben im Arbeitsverhältnis. Der Antrag läuft über den Arbeitgeber.
§ 81 SGB III
Arbeitsuchende erhalten den Bildungsgutschein persönlich von Agentur für Arbeit oder Jobcenter.
Förderlogik §82
Je nach Betriebsgröße beteiligt sich der Arbeitgeber anteilig; zusätzlich kann ein Arbeitsentgeltzuschuss relevant sein.
Kapitel 02: Zulassung
Fachkundige Stelle prüft Inhalte, Personal, Dauer, Ausstattung und Kosten der Maßnahme.
Bundes-Durchschnittskostensätze (B-DKS) sind laut BA ein Richtwert für die fachkundigen Stellen; sie sind keine starre Obergrenze.
Wenn sich nach der Zulassung Konzept oder Kostensatz ändern, kann eine Änderungszulassung erforderlich werden.
Einzelantrag
eine Person, volle Detailtiefe; sinnvoll bei heterogenen Profilen oder kleinen Stückzahlen.
Sammelantrag
eine Gruppe eines Betriebs, eine Liste, eine gemeinsame Begründung; ab einer gewissen Gruppengröße der effizientere Weg.
Kapitel 03: Inhalt
Individuelle Ausgangslage der teilnehmenden Person benennen.
Qualifizierungsziel konkret und überprüfbar formulieren.
Arbeitsmarktbezug belegen statt behaupten; bei § 82 zählt vor allem die Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit.
Häufigster inhaltlicher Stolperstein: Floskeln statt Bezug zur konkreten Person und zum Arbeitsmarkt.
Kapitel 04: Formalia
Unterschriften von teilnehmender Person, Arbeitgeber und Träger je nach Konstellation.
Nachweise
Anmelde- und Trägerbescheinigung, Erklärungen zur Maßnahme.
Reihenfolge
prüfen → erzeugen → unterschreiben → einreichen; sonst werden bereits unterschriebene Formulare durch eine späte Korrektur wertlos.
Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt beim Träger; Software bereitet den Weg dorthin nur vor.
Offizielle Unterlagen
Listen, Erhebungsbogen, AEZ-Unterlagen und Trägerbescheinigung gehören zum Förderverfahren nach § 82. Öffne für die Einreichung immer die aktuelle Fassung der Bundesagentur für Arbeit.
Diese Liste ist der operative Kern des Sammelantrags: Sie bildet ab, welche Beschäftigten zur Gruppe gehören und welche Daten die Agentur für Arbeit für Bewilligung und Abrechnung nachvollziehen muss.
Offizielle BA-Anlage für Maßnahmebeginn, Veränderungen und Schlussabrechnung.
Offizielle BA-Quelle öffnenDu lädst die Teilnehmerliste hoch, Bewillo erledigt den Rest: Daten prüfen, Teilnehmer anlegen, Dokumente erzeugen, Status live verfolgen. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit nimmst du wie gewohnt selbst vor.
Zur Förderantrag-SoftwareBewillo befüllt Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Antrag und -Erklärung, Fragebogen sowie Anmelde- und Trägerbescheinigung aus den geprüften Daten. Du bekommst prüffertige PDFs, ohne jedes Formularfeld zu tippen.
BA-Unterlagen im Ablauf ansehenFür Komplettanträge erzeugt Bewillo arbeitsmarktorientierte Bedarfsbegründungen pro Teilnehmer und eine einheitliche Sammelantragsbegründung, verarbeitet über ein EU-konformes Gateway in Frankfurt. Das manuelle Schreiben entfällt; über die Bewilligung entscheidet weiterhin die Agentur für Arbeit.
Zur fachlichen PrüfungVon der Teilnehmerliste bis zur signierten Anmeldung: das Werkzeug für Träger, die Beschäftigte nach dem Qualifizierungschancengesetz qualifizieren. Ein Überblick über den gesamten Funktionsumfang.
Zum Signatur-RücklaufDer 2026 ändert euren zertifizierten Kostensatz nicht automatisch. So bestimmt ihr die Prüfzone, belegt Mehrkosten und reicht Änderungen ein.
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