Bewilligungsquote in der Analytik auswerten
Bewilligungsquote, Entscheidungen und Antragsvolumen lesen und in die betroffenen Teilnehmer springen.
Die Analytik zeigt, wie die Agenturen über deine Teilnehmer entschieden haben und wie viele Anträge du stellst. Grundlage sind die Ergebnisse, die du nach dem Bescheid erfasst (Bescheid erfassen).
Originalbild öffnen (neuer Tab)So gehst du vor
Wähle Zeitraum und Maßnahme
Öffne die Analytik (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) und stelle oben den Zeitraum ein (30 Tage, 90 Tage, 12 Monate oder Gesamt, Standard ist 90 Tage), bei Bedarf eine Maßnahme statt Alle Maßnahmen. Der Zeitraum gilt für alle Zahlen außer Offene Signaturen, die immer den Stand von heute zeigt.
Lies die Ergebnislage
Die Karte Ergebnislage zeigt die Bewilligungsquote. Was sie zählt, steht im nächsten Abschnitt. Unter Maßnahmen mit Ergebnissen stehen die Quoten je Maßnahme, die niedrigsten zuerst. Ein Klick auf eine Maßnahme öffnet ihre Ergebnisse und Ablehnungsgründe. Besteht sie aus mehreren Modulen, siehst du dort auch, wie oft jedes Modul bewilligt wurde.
Springe in die Teilnehmer
Unter Offene Signaturen und Entscheidungen erhalten öffnet Teilnehmer ansehen die Liste dieser Teilnehmer mit Unternehmen, Maßnahme und Stand. Ein Klick auf einen Grund unter Hauptablehnungsgründe listet die abgelehnten Teilnehmer mit diesem Grund. Über den Namen öffnest du die Teilnehmerakte.
Exportiere die Antragsliste
Unter Alle Anträge (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) lädt das Download-Symbol (Analysedaten als CSV exportieren) eine Liste aller nicht archivierten Anträge mit Unternehmen, Anlagedatum und Teilnehmerzahlen. Abgeschlossen heißt dort Mappe vollständig, nicht bewilligt. Bewilligungsergebnisse enthält sie nicht, die Filter der Liste wirken nicht auf sie.
Was die Bewilligungsquote zählt
- Teilnehmer, nicht Anträge. Ein Sammelantrag mit fünf Teilnehmern zählt fünfmal, auch wenn die Agentur ihn mit einem Bescheid entscheidet. Ein abgelehnter großer Sammelantrag drückt die Quote deshalb stark.
- Nur ganze Entscheidungen. Die Quote teilt die bewilligten Teilnehmer durch bewilligte plus abgelehnte, in der Analytik Vollentscheidungen genannt. Teilbewilligungen stehen als teilweise daneben und zählen nicht in die Quote, in Entscheidungen erhalten zählen sie mit.
- Der Zeitraum richtet sich nach dem Tag, an dem du das Ergebnis erfasst, nicht nach dem Datum des Bescheids. Erfasse Bescheide deshalb zeitnah. Korrigierst du ein altes Ergebnis, zählt es danach im aktuellen Zeitraum.
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit ist nicht die Bearbeitungsdauer der Agentur. Gezählt werden die Tage vom Anlegen des Antrags bis zum Erfassen einer Bewilligung oder Ablehnung, mit Datenerhebung, Unterschriften und Übergabe.
- Archivierte Anträge zählen nicht.
Offene Signaturen zählt Teilnehmer, die Spalte Signaturen im Dashboard zählt Anträge. Die übrigen Kacheln vergleichen mit dem gleich langen Zeitraum davor (ggü. Vorperiode), bei Gesamt entfällt der Vergleich.
Du bekommst
Die Quote je Maßnahme und die häufigsten Ablehnungsgründe, um Begründungen und Unterlagen gezielt zu verbessern.
Wenn es hakt
- Noch keine Ergebnisse. Im Zeitraum ist kein Ergebnis erfasst. Wähle Gesamt oder erfasse offene Bescheide.
- Noch keine Vollentscheidung. Es gibt nur Teilbewilligungen, die Quote bleibt leer.
- Die Quote passt nicht zu deiner Zählung. Teilbewilligungen, archivierte Anträge und Ergebnisse, die außerhalb des Zeitraums erfasst wurden, zählen nicht, siehe Was die Bewilligungsquote zählt.
Den Tag im Dashboard ordnen
Sehen, welche Anträge heute eine Aktion brauchen, den Tag nach Dringlichkeit ordnen und jeden Antrag und Kurs finden.
Trägerdaten, Stempel und AVV hinterlegen
Die Angaben, die auf Bescheinigungen und in E-Mails stehen, Stempel und Unterschrift sowie der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.