Bevor du startest
Was eingerichtet sein muss, bevor du den ersten Antrag anlegst, und wie du dich anmeldest.
Vor dem ersten Antrag brauchst du Trägerdaten, Stempel und Unterschrift, einen unterschriebenen AVV und eine freigegebene Maßnahme. Solange ein Pflichtpunkt fehlt, legst du unter Neuer Antrag (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) keinen Antrag an.
Anmelden
Du meldest dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an: Code anfordern, den sechsstelligen Code aus der E-Mail eintragen, Anmelden. Alternativ nutzt du Mit Google anmelden oder Mit Microsoft anmelden. Wurdest du eingeladen, klickst du nach der Anmeldung auf Beitreten, sonst legst du deinen Träger mit Träger erstellen an.
So gehst du vor
Trag die Trägerdaten ein
Als Admin eines neuen Trägers landest du nach der ersten Anmeldung im Einrichtungsassistenten (öffnet Bewillo in einem neuen Tab). Trag dort Trägername und Anschrift und Kontakt und Website ein. Im ersten Schritt bestätigst du außerdem, dass du als Unternehmer buchst, und nimmst die AGB an. Ist die Einrichtung schon abgeschlossen, öffnet der Link das Dashboard.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Lade Stempel und Unterschrift hoch
Im Schritt Signatur und Stempel lädst du den Firmenstempel und die Unterschrift einer unterschriftsberechtigten Person hoch, die Unterschrift kannst du auch zeichnen. Bewillo druckt beides auf Trägerbescheinigung und Anmeldebescheinigung. Welcher Stempel passt und wie du die Platzierung prüfst, steht unter Trägerdaten, Stempel und AVV hinterlegen.
Lass den AVV unterschreiben
Im Schritt Auftragsverarbeitungsvertrag prüft ein Admin den Vertrag, trägt Name und Funktion ein und unterzeichnet. Zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten lädst du ihn vorher herunter.
Lege eine Maßnahme an und gib sie frei
Nach dem AVV führt Weiter zur ersten Maßnahme direkt in die neue Maßnahme (öffnet Bewillo in einem neuen Tab). Anträge gibt es nur zu einer aktiven Maßnahme mit dem Status Freigegeben, die Beispielmaßnahme zählt nicht. Siehe Maßnahme anlegen und freigeben.
Veröffentliche einen Kurs, wenn die Maßnahme feste Starttermine hat
Hat die Maßnahme feste Starttermine (Manuelle Kurse oder Wiederkehrende Terminregel), braucht jeder Antrag einen veröffentlichten Kurs, also einen Lauf mit eigenem Beginn. Lege ihn unter Kurse (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) an und veröffentliche ihn. Siehe Kurse planen und veröffentlichen.
Lade dein Team ein
Als Admin klickst du unter Team (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) auf Einladen. Wer was darf: Team, Benachrichtigungen und Abrechnung.
Du bekommst
Sind alle Pflichtpunkte erledigt, öffnet Neuer Antrag den Antrag, siehe So läuft ein Antrag. Ändern kannst du die Angaben später unter Trägerinformationen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) und Auftragsverarbeitung (AVV) (öffnet Bewillo in einem neuen Tab), der Filter Pflicht in den Einstellungen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) zeigt beide.
Wenn es hakt
- Schließe die Einrichtung ab erscheint unter Neuer Antrag. Ein Pflichtpunkt fehlt, meist weil du mit Später einrichten und zum Dashboard ausgestiegen bist. Einrichtung fortsetzen führt zurück in den Assistenten.
- Mindestens eine aktive Maßnahme bleibt offen, obwohl du eine Maßnahme angelegt hast. Die Maßnahme steht noch auf Entwurf. Öffne sie unter Maßnahmen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) und gib sie frei.
- Dein Team ist schon dabei. Zu deiner E-Mail-Domain gibt es schon einen Träger. Klicke auf Zugang anfordern, ein Admin lädt dich dann ein. Gehörst du zu einem anderen Träger, wählst du Stattdessen neuen Träger erstellen.