Handbuch
Zu jeder Aufgabe in Bewillo, was du tust und was du bekommst, mit Link in die passende Maske.
Das Handbuch ist nach Aufgaben gegliedert, vom Einrichten bis zum Bescheid. Links mit Pfeil öffnen die passende Maske in Bewillo in einem neuen Tab.
Bewillo bereitet Anträge auf Weiterbildungsförderung für Beschäftigte nach §§ 81, 82 SGB III vor, als Einzel- oder Sammelantrag. Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (§ 45 SGB III) und Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III) deckt Bewillo heute nicht ab.
Wo du anfängst
Einrichten
Trägerdaten und Kontakt-E-Mail, Stempel und Unterschrift, AVV und eine freigegebene Maßnahme. Dazu bei festen Startterminen ein Kurs und dein Team.
Ersten Antrag stellen
Die vier Phasen eines Antrags, Einzel- oder Sammelantrag und welche Unterlagen entstehen.
Tagesarbeit
Im Dashboard siehst du, welcher Antrag in welcher Phase steht und wo du handeln musst.
Den Antrag startest du unter Neuer Antrag (öffnet Bewillo in einem neuen Tab), den Stand aller Anträge siehst du im Dashboard (öffnet Bewillo in einem neuen Tab).
Häufige Aufgaben
Antrag online anlegen und Angaben einholen
Arbeitgeber und Teilnehmer ergänzen ihre Angaben über einen Link.
Antrag mit der Excel-Vorlage stellen
Vorlage ausfüllen lassen, hochladen und die Prüfhinweise abarbeiten.
Angaben prüfen und Antrag erstellen
Kurs wählen, offene Punkte klären und die Dokumente erstellen.
Unterlagen prüfen und unterschreiben lassen
Mappe prüfen, freigeben und die Unterschriften verfolgen.
Begründungstext prüfen und anpassen
Den Text je Teilnehmer oder je Sammelgruppe lesen, bearbeiten oder neu erstellen lassen.
Teilnehmerakte korrigieren und Kurs zuordnen
Dokumente korrigieren, E-Mail-Adresse ändern, Kurs zuordnen oder wechseln.
Bei der BA einreichen
Der Arbeitgeber reicht bei der Agentur für Arbeit ein. Du lädst die Mappe herunter und vereinbarst mit ihm den Übergabetermin vor dem ersten Teilnahmetag.
Bescheid erfassen
Je Teilnehmer festhalten, ob die Agentur bewilligt, teilweise bewilligt oder abgelehnt hat.
Kurse planen und veröffentlichen
Starttermine und Stundenplan anlegen, damit Anträge den Kurs wählen können.
Freigegebene Maßnahme ändern
Nach einer Neuzertifizierung, Verlängerung oder Korrektur der Zulassung die Maßnahme anpassen.
Wenn etwas nicht klappt
Meldungen aus Bewillo stehen wörtlich unter Wenn es hakt, die Suche oben findet sie. Welcher Bewillo-Begriff welchem BA-Begriff entspricht, steht im Glossar.