Bescheid erfassen
Das Ergebnis aus dem Bescheid der Agentur für Arbeit je Teilnehmer eintragen und den Arbeitgeber informieren.
Kommt der Bescheid, trägst du je Teilnehmer ein, was die Agentur für Arbeit entschieden hat.
Du brauchst
- Einen Antrag mit dem Status Mappe vollständig.
- Die Entscheidung der Agentur. Beim Sammelantrag geht der Bescheid an den Arbeitgeber, die Förderhöhe je Teilnehmer steht in der Anlage Zuschussliste. Bei der Einzelförderung erfährt der Teilnehmer die Entscheidung über die Weiterbildungskosten, der Arbeitgeber die über den Arbeitsentgeltzuschuss. Lass dir die Bescheide weiterleiten.
So gehst du vor
Öffne den Dialog
Im Dashboard (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) wählst du in der Spalte Abschluss im Menü der Antragskarte Ergebnis erfassen…. Im geöffneten Antrag klickst du auf Ergebnis erfassen. Kommen die Bescheide einzeln, klicke in der Akte des Teilnehmers auf Ergebnis offen und erfasse nur ihn.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Wähle das Ergebnis je Teilnehmer
Klicke Bewilligt, Teilbewilligt oder Abgelehnt. Teilbewilligt gibt es nur, wenn mehr als ein Modul der Maßnahme beantragt ist. Dann hakst du die bewilligten Module an. Weicht nur die Förderhöhe oder der Arbeitsentgeltzuschuss ab, halte das unter Notiz zu … fest. Mit Alle bewilligen oder Alle ablehnen setzt du alle Teilnehmer auf einmal.
Trage den Ablehnungsgrund ein
Sind alle Teilnehmer abgelehnt, erscheint Ablehnungsgrund. Wähle die Kategorie, sie ist Pflicht, und übernimm unter Wortlaut (optional) den Text aus dem Bescheid. Bei einzelnen Ablehnungen gehört der Grund unter Notiz zu ….
Speichere und informiere den Arbeitgeber
Klicke auf Speichern. Danach informierst du den Arbeitgeber mit E-Mail senden oder klickst auf Schließen.
Du bekommst
- Das Ergebnis am Antrag und in der Analytik (öffnet Bewillo in einem neuen Tab). Hat jeder Teilnehmer ein Ergebnis, verschwindet der Antrag aus der Spalte Abschluss.
- Mit E-Mail senden bekommt der Arbeitgeber das Ergebnis an die E-Mail der Geschäftsführung, du eine Kopie. Bei Teilbewilligung nennt die E-Mail, wie viele Teilnehmer vollständig bewilligt sind, und bietet wie bei Ablehnung ein Gespräch an. Den Text passt du unter E-Mail Vorlagen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) an.
Wenn es hakt
- Empfänger-E-Mail fehlt. Ergänze sie im Antrag. Trage im Antrag unter Unternehmensdaten die E-Mail der Geschäftsführung ein. Öffne den Dialog erneut, speichere und sende.
- Wähle ein Ergebnis. Gespeichert wird erst, wenn alle Teilnehmer eine Auswahl haben. Fehlt ein Bescheid noch, erfasse die übrigen einzeln über ihre Akte.
- Du hast ein falsches Ergebnis gespeichert. Öffne den Antrag über Vollständige Antragsmappen ansehen unter der Spalte Abschluss. Der Knopf neben Dokumente herunterladen zeigt das gespeicherte Ergebnis, etwa Bewilligt. Klicke darauf und korrigiere. Für einen Teilnehmer klickst du in seiner Akte auf sein Ergebnis.
- Der Bescheid lässt auf sich warten. 14 Tage nach Mappe vollständig ohne Ergebnis bekommt die zuständige Person einmal die E-Mail Erinnerung: Ergebnis für … eintragen. Für dich abschalten kannst du sie unter Benachrichtigungen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) mit Erinnerung zur Ergebnisrückmeldung.
Bei der BA einreichen
Die vollständige Mappe herunterladen, den Übergabetermin mit dem Arbeitgeber vereinbaren und die Einreichung vor Beginn der Weiterbildung begleiten.
Anträge archivieren, Teilnehmerdaten löschen
Anträge nach Kursende aus der Liste nehmen, sie bei Bedarf zurückholen und die Daten eines Teilnehmers auf Wunsch löschen.