Bausteine, Standorte und Dozenten

Unter Maßnahmen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) liegen neben der Maßnahmenliste drei Kataloge. Was du dort einmal anlegst, wählst du in Maßnahmen und Kursen aus. Bausteine anlegen und Anschriften korrigieren können nur Admins.

Baustein anlegen

In den Bausteinkatalog gehören Maßnahmebausteine, die die fachkundige Stelle zugelassen hat, mit Zertifikatsnummer und Zulassungszeitraum. Das gilt auch, wenn mehrere Bausteine auf einem Zertifikat stehen. Abschnitte ohne eigene Zulassung legst du als internes Modul in der Maßnahme an, im Entwurf unter Inhalte und Module mit Internes Modul.

Neue Zertifizierung eines Bausteins

Liegt eine neue FKS-Zulassung vor, wählst du im Menü der Karte Neue Zertifizierung und bestätigst mit Zertifizierung erfassen. Für einen Übertragungsfehler wählst du im selben Dialog Eingabefehler korrigieren. Maßnahmen mit dem Baustein behalten ihren Stand, bis du dort Änderungszulassung oder Bausteinkorrektur übernehmen nutzt, siehe Freigegebene Maßnahme ändern.

Standort anlegen

Im Standortkatalog (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) klickst du auf Standort anlegen, gibst eine Bezeichnung und die Anschrift ein und speicherst mit Standort anlegen. Du wählst ihn danach als Maßnahmeort, als Schulungsstätte der Maßnahme oder eines Moduls oder als Hauptstandort eines Kurses. Die Zulassung durch die fachkundige Stelle bestätigst du erst bei der Zuordnung.

War eine Anschrift falsch erfasst, wählst du an der Karte Anschrift aktualisieren und Neue Version speichern. Maßnahmen übernehmen sie erst, wenn du sie dort bestätigst. Ein Umzug ist keine Korrektur: Melde den neuen Standort deiner fachkundigen Stelle und lege ihn neu an.

Dozent anlegen

Unter Dozenten (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) klickst du auf Dozent anlegen und gibst Name und auf Wunsch die E-Mail-Adresse ein. Bewillo schreibt Dozenten nicht an. Im Kurs wählst du den Dozenten unter Dozent aus. Ein deaktivierter Dozent steht für neue Kurse nicht mehr zur Auswahl, zugeordnete Kurse behalten ihn.

Du bekommst

Bausteine, Standorte und Dozenten stehen in Maßnahmen und Kursen zur Auswahl. Verwendungen ansehen zeigt, wo ein Standort genutzt wird.

Wenn es hakt

• Ein Baustein mit diesem Namen ist bereits vorhanden. Der Bausteinname muss im Katalog eindeutig sein und darf höchstens 50 Zeichen haben. Einen archivierten Baustein holst du im Menü der Karte mit Wiederherstellen zurück.
• Dieser Baustein gehört nicht in den Bausteinkatalog. Du hast angegeben, dass keine eigene Zulassung vorliegt. Lege ihn als internes Modul in der Maßnahme an.
• Ein Baustein lässt sich bei Aus Katalog hinzufügen nicht übernehmen: Am Eintrag steht BA-Zulassungsdaten unvollständig. oder dass seine Zulassung den Zulassungszeitraum der Maßnahme nicht abdeckt. Ergänze ihn mit Zulassungsdaten ergänzen oder erfasse die passende Zertifizierung.
• Archivieren eines Standorts wird abgelehnt: Die Meldung nennt, was ihn noch nutzt, etwa Maßnahmen, Kurse oder Termine. Deaktiviere die Maßnahmen, die ihn nutzen, und archiviere ihn danach.