Freigegebene Maßnahme ändern
Nach einer Neuzertifizierung, Verlängerung oder Korrektur der Zulassung eine freigegebene Maßnahme anpassen, deaktivieren und Änderungen nachvollziehen.
Die Agentur fördert nur eine zugelassene Maßnahme, und deine Unterlagen müssen zur Zulassung passen. Deshalb sind die zertifizierten Angaben nach der Freigabe gesperrt, bis ein neuer Bescheid der fachkundigen Stelle vorliegt.
Du brauchst
- Die Rolle Admin im Team. Nur Admins sehen Bearbeiten, Änderungszulassung und Anschrift aktualisieren.
- Den Bescheid der fachkundigen Stelle zur Änderung.
So gehst du vor
Öffne die Maßnahme
Öffne sie unter Maßnahmen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab). Die Angaben verteilen sich auf Übersicht, Inhalte und Module, Zulassung und BA, Rahmenplan und Kurse.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Erfasse den Anlass
Klicke auf Bearbeiten. Im Dialog Maßnahme nach Neuzertifizierung ändern wählst du Neuzertifizierung, Ergänzung oder Korrektur und klickst auf Änderung erfassen.
Ändere die Angaben
Klicke an der betroffenen Gruppe auf Bearbeiten, zum Beispiel Kosten in der Übersicht, und speichere. Nach einer Neuzertifizierung trägst du unter Zulassung und BA in der Gruppe Zulassung die neue Zertifikatsnummer und den neuen Zeitraum ein. Mit Bearbeitung beenden sperrst du die Angaben wieder.
Erfasse eine Änderungszulassung für einen Baustein
Klicke unter Inhalte und Module auf Änderungszulassung. Wähle Verlängerung bei gleicher Zertifikatsnummer, Korrekturbescheid bei neuer Zertifikatsnummer oder Standort ergänzen, bestätige den Bescheid und klicke auf Änderungszulassung speichern. Einen Eingabefehler aus dem Bausteinkatalog übernimmst du an der Modulzeile mit dem Aktualisieren-Symbol in Bausteinkorrektur übernehmen.
Übernimm eine korrigierte Anschrift
Wurde im Standortkatalog eine Anschrift korrigiert, klickst du in der Übersicht an der Gruppe Durchführung auf Bearbeiten und an der Schulungsstätte auf Anschrift aktualisieren. Bestätige die Zulassung der Anschrift und übernimm sie mit Anschrift aktualisieren.
Was sich nicht ändern lässt
Bezeichnung, Kurzbezeichnung, Förderart, eine eingetragene Maßnahmenummer, die Zugelassene Maßnahmeform, die Abschlussorientierung, die Startlogik, Module und bestehende Standortzuordnungen bleiben gesperrt. Ist dort etwas falsch und verwendet noch kein Antrag die Maßnahme, klickst du auf Zurück auf Entwurf, korrigierst und gibst sie erneut frei. Verwenden Anträge sie schon, legst du eine neue Maßnahme an.
Läuft die Maßnahme aus, wählst du im Menü mit den drei Punkten Maßnahme deaktivieren. In neuen Anträgen ist die Maßnahme dann nicht mehr auswählbar, Maßnahme aktivieren holt sie zurück.
Du bekommst
- Die Änderung gilt für Anträge, die du ab jetzt erstellst. Bestehende Anträge behalten ihren bisherigen Stand.
- Nach einer Verlängerung oder einem Korrekturbescheid verwenden neue Teilnehmer den neuen Zulassungszeitraum. Einen ergänzten Standort wählst du bei der nächsten Planung ausdrücklich aus.
- Eine korrigierte Anschrift erhalten Kurse, künftige Termine und Teilnehmerdaten. Bereits erzeugte PDF-Dateien bleiben unverändert.
- Jede Änderung steht mit Datum, Name und Anlass im Änderungsverlauf (Menü mit den drei Punkten).
Wenn es hakt
- Zurück auf Entwurf fehlt, stattdessen steht In Verwendung: Ein Antrag verwendet die Maßnahme, du legst eine neue an.
- Die Maßnahme wird in laufenden Anträgen verwendet. Schließe diese Anträge ab, bevor Du die Maßnahme deaktivierst. Das gilt für jeden Antrag, dessen Mappe noch nicht vollständig ist, auch für einen liegengebliebenen Entwurf. Welche es sind, zeigt In Verwendung.
- Die Maßnahmenummer fehlt noch: Trage sie unter Zulassung und BA mit Registrierungsstatus erfassen nach.