Antragsverwaltung für Bildungsträger
jeder Antrag mit Status und Zuständigkeit
Jeder Antrag behält Status und Zuständigkeit. Die Pipeline führt vom Upload bis zum dokumentierten BA-Ergebnis.
Jeder Antrag zeigt Phase, Zuständigkeit und Verlauf
Drei Sichten, die deinem Team den Überblick zurückgeben.
Alle Anträge nach Phase, von „Erfassung“ bis „Bewilligt“.
Jeder Antrag liegt in genau einer Phase. Der Überblick ist immer aktuell.
Sensible Beschäftigtendaten wie die Sozialversicherungsnummer werden verschlüsselt gespeichert, jeder Datenzugriff protokolliert.
Datenschutzerklärung ansehenZentrale Vorgänge schaffen Kapazität im Team
Eine Beispielrechnung aus manuellem Aufwand pro Antrag, Antragsvolumen und Personalkosten, kein gemessener Kundenwert.
rechnerische Zeitersparnis pro Monat über alle Anträge hinweg
rechnerische Ersparnis bei den Personalkosten pro Monat
rechnerische Ersparnis bei den Personalkosten pro Jahr
Fragen zur Antragsverwaltung
- Was unterscheidet Antragsverwaltung von einer Teilnehmerverwaltung?
- Bewillo verwaltet den Workflow rund um den Antrag: Status, Zuständigkeit, Fristen und Nachweise von der Erfassung bis zur Bewilligung. Es ist kein Lernmanagement- oder Teilnehmerverwaltungssystem, sondern die Pipeline für Förderanträge von AZAV-Trägern.
- Wie behält dein Team den Überblick über alle Anträge?
- Die Pipeline-Übersicht zeigt jeden Antrag nach Bearbeitungsphase. Du weist Anträge Mitarbeitenden zu und claimst sie „in Prüfung“; ein Bearbeitungs-Indikator zeigt für rund zehn Minuten, wer gerade an einem Antrag arbeitet. So entsteht keine Doppelarbeit.
- Synchronisiert Bewillo mit unserem CRM?
- Bewillo bietet eine HubSpot-Anbindung mit Deal- und Kontakt-Sync (OAuth). Die Integration folgt einem Adapter-Pattern und ist für weitere CRM-Systeme vorbereitet; aktuell ist HubSpot das einzige angebundene System. Ohne CRM läuft Bewillo eigenständig weiter.
- Reicht Bewillo die Anträge automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente, verfolgt den Status und dokumentiert die Bearbeitung. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst bei dir als Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
- Ist die Verwaltung von Teilnehmerdaten DSGVO-konform?
- Sensible Daten wie die Sozialversicherungsnummer werden verschlüsselt gespeichert. Es gibt Werkzeuge für Auskunft, Löschung, Berichtigung und Verarbeitungseinschränkung, und jeder Datenzugriff wird protokolliert. Eine externe DSGVO-Zertifizierung ist das nicht: Es sind DSGVO-Werkzeuge.
- Ist Bewillo beim AZAV-Audit eine Hilfe?
- Jeder Verarbeitungsschritt landet im Aktivitätsprotokoll: wer hat wann welchen Antrag erstellt, eingereicht und unterschrieben. Bei der Re-Zertifizierung liegt die Historie vor, statt aus E-Mails und Ordnern rekonstruiert zu werden. Das ist auditfest dokumentiert, nicht „auditfest zertifiziert“.
- Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Bewillo wieder verlassen?
- Du exportierst alle Daten: signierte Dokumente als ZIP, Status- und Analytics-Daten als CSV. Eine Mindestlaufzeit-Falle gibt es nicht. Der Einstiegstarif mit 10 Teilnehmern kostet nichts und hat kein Ablaufdatum.
- Was kostet Bewillo?
- Die ersten 10 Teilnehmer sind einmalig kostenlos. Darüber: Basis (30 Teilnehmer/Monat), Profi (120/Monat) und Trägerverbund (400/Monat); für größere Verbünde gibt es Enterprise. Abgerechnet wird volumenbasiert nach Teilnehmerzahl. Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang.
Lege den ersten Antrag in einer gemeinsamen Pipeline an
10 Teilnehmer einmalig kostenlos, ohne Abo.