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AZAV-Maßnahme · Leitfaden

Maßnahmenummer beantragen:
Kurzfragebogen, Unterlagen und Zuständigkeit

Die AZAV-Zulassung kommt vor der Maßnahmenummer. Danach ordnen Kurzfragebogen, Unterlagen und regionale Zuständigkeit den Vergabeweg.

Der Kurzfragebogen

Die AZAV-Zulassung kommt vor der Maßnahmenummer

Der Fragebogen ist keine kreative Schreibaufgabe. Er bündelt die Daten, die deine zugelassene Maßnahme eindeutig beschreiben.

Offizielles BA-Dokument

Das Formular der Bundesagentur zeigt, welche Angaben zusammengehören

Mit diesem Kurzfragebogen beantragst du die Maßnahmenummer für eine zugelassene Weiterbildungsmaßnahme. Öffne für die Bearbeitung immer die aktuelle Fassung der Bundesagentur für Arbeit.

Vorschau des BA-Dokuments Kurzfragebogen für eine zugelassene Weiterbildungsmaßnahme
KurzfragebogenBA025870

Kurzfragebogen für eine zugelassene Weiterbildungsmaßnahme

Der Kurzfragebogen erfasst die Angaben des Bildungsträgers gemäß § 176 in Verbindung mit §§ 179 und 180 SGB III: Trägerdaten, Zulassungsinformationen, Maßnahmedaten, Umfang, Kosten und Durchführungsort.

Offizieller BA-Kurzfragebogen (BA I FW 102); die BA stellt dazu eigene Ausfüllhinweise bereit.

Offizielle BA-Quelle öffnen
Angaben im Formular

Der Kurzfragebogen bündelt Träger, Maßnahme, Zeitraum, Kosten und Ort

Regionale Stellen können zusätzliche Unterlagen verlangen

Kläre mit dem zuständigen Operativen Service, welche Nachweise in deiner Region zusätzlich zum Kurzfragebogen gebraucht werden.

  • Nachweis der AZAV-Trägerzulassung.
  • Maßnahmekonzept mit Lernzielen und Stundenumfang.
  • Kalkulation der Maßnahmekosten.
  • Durchführungsort und Terminplanung.
Nach der Vergabe

Erst nach der Vergabe gehört die Nummer in deine Maßnahmenkonfiguration

Bewillo beantragt die Maßnahmenummer nicht und füllt den Kurzfragebogen nicht aus. Erst nach der Vergabe kommt Bewillo ins Spiel.

Die vergebene Maßnahmenummer hinterlegst du in Bewillo in der Maßnahmenkonfiguration.

Jeder spätere Förderantrag bezieht sich auf diese Maßnahmenummer.

Die Beantragung selbst, vom Kurzfragebogen bis zur Einreichung, bleibt deine Aufgabe als Träger. Bewillo automatisiert diesen Schritt nicht.

Fragen zur Maßnahmenummer

Was ist eine Maßnahmenummer und wofür wird sie gebraucht?
Die Maßnahmenummer identifiziert eine zugelassene AZAV-Maßnahme eindeutig. Auf sie bezieht sich jeder spätere Förderantrag. Ohne gültige Maßnahmenummer fehlt einem Antrag auf Förderung der Weiterbildung die Grundlage.
Wer vergibt die Maßnahmenummer?
Die Maßnahmezulassung erfolgt über die fachkundige Stelle; für die operative Maßnahmenummer und die einzureichenden Unterlagen können regionale Abläufe gelten. Die BA Hamburg nennt zum Beispiel den Operativen Service AMDL und verlangt unter anderem Kurzfragebogen, Maßnahmekonzept, Maßnahmezertifikat, Trägerzertifikat und ersten Gutschein.
Was gehört in den Kurzfragebogen der Maßnahme?
Knapp und vollständig: Träger- und Zulassungsangaben, Bezeichnung und Inhalte der Maßnahme, Maßnahmeart und Förderrahmen, Dauer und Stundenumfang, Kosten und Durchführungsort. Welche Unterlagen konkret verlangt werden, klärst du mit dem zuständigen Operativen Service deiner Agentur für Arbeit.
Brauche ich eine Trägerzulassung, bevor ich eine Maßnahmenummer beantrage?
Ja. Die AZAV-Trägerzulassung durch die Fachkundige Stelle ist die Voraussetzung dafür, dass einzelne Maßnahmen zugelassen werden und eine Maßnahmenummer erhalten. Ohne sie kann keine Maßnahme zugelassen werden.
Beantragt Bewillo die Maßnahmenummer bei der Behörde?
Nein. Die Beantragung über den Kurzfragebogen, die Abstimmung mit der zuständigen Stelle und die Einreichung bleiben deine Aufgabe als Träger. Bewillo automatisiert diesen behördlichen Schritt nicht. Nach der Vergabe hinterlegst du die Maßnahmenummer in deiner Maßnahmenkonfiguration; auf sie bezieht sich jeder spätere Förderantrag.
Ist der Kurzfragebogen dasselbe wie der Fragebogen für Beschäftigte?
Nein, das sind zwei verschiedene Dokumente. Der Kurzfragebogen beschreibt die Maßnahme und dient der Beantragung der Maßnahmenummer, bevor gefördert wird. Der Fragebogen für Beschäftigte gehört in den späteren Förderantrag einzelner Teilnehmer.
Bringt Bewillo fertige Maßnahmen mit?
Nein. Bewillo liefert keine vorbefüllten Maßnahmen großer Anbieter. Du hinterlegst deine eigenen Maßnahmen mit Maßnahmenummern und Startregeln. So bildet sich dein Angebot in den Anträgen und in der Terminberechnung ab.
Wann hat die Maßnahme ihre Nummer, und wie geht es dann weiter?
Nach Zulassung und operativer Erfassung kann die Maßnahme in späteren Fördervorgängen eindeutig zugeordnet werden. Für Beschäftigtenförderung nach § 82 SGB III gelten zusätzlich die Voraussetzungen und Antragswege der Bundesagentur für Arbeit.

AZAV-Zulassung, Maßnahmenummer und §82-Antrag einordnen

Maßnahmenummer hinterlegen und für Förderanträge verwenden

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