Ein Upload, zwei Datensätze
Unternehmen und Mitarbeiter in einem Vorgang, nicht getrennt gepflegt.
DatenimportTeilnehmerdaten einmal hochladen
Teilnehmerdaten einmal hochladen
Anträge ohne Abtippen vorbereiten
Eine Datei ersetzt das erneute Erfassen in jedem Formular. Bewillo liest Unternehmen und Beschäftigte aus einer Excel-Datei ein, prüft jede Zeile und übergibt nur konsistente Angaben an die Dokumenterzeugung.
10 Teilnehmer einmalig kostenlos, ohne Abo.
Unternehmensdaten und Beschäftigte bleiben im selben Antrag verbunden
Die Zuordnung bleibt vom Import bis zur Dokumenterzeugung erhalten. Bewillo ordnet die Angaben dem richtigen Antragstyp zu und prüft sie vor der weiteren Verarbeitung.
Automatische Antragstyp-Erkennung
Teilantrag oder Komplettantrag erkennt Bewillo selbst.
Zeilengenaue Prüfung
SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum, mit deutscher Fehlermeldung je Zeile.
Fehler erscheinen in der Zeile, bevor Dokumente entstehen
Dein Team sieht direkt, welche Angabe korrigiert werden muss. SV-Nummer, IBAN, PLZ und Datum werden auf Pflichtfelder und Format geprüft. Dein Team sieht sofort, was es korrigieren muss.
- Zeilennummer, Feld, deutsche Meldung
- Stopp bei Fehlern, vor der Antragserzeugung
- Datenweg dokumentiert, DSGVO-konform aufgebaut
Validierung · Beispieldarstellung
Bewillo prüft jede Zeile auf Pflichtfelder und Formate und meldet Fehler mit Zeilennummer, Feld und verständlicher deutscher Meldung:
- Zeile 2 · SV-Nummer: Format geprüft
- Zeile 3 · IBAN: IBAN-Prüfziffer ungültig, bitte Kontodaten prüfen.
- Zeile 4 · PLZ: PLZ muss fünfstellig sein (z. B. 51377).
- Zeile 5 · Geburtsdatum: Datum im Format TT.MM.JJJJ erwartet.
- Zeile 6 · SV-Nummer: Format geprüft
Geprüft werden Datenformate und Pflichtfelder, nicht die förderrechtliche Eignung.
Was dein Team zu Datei, Prüfung und Datenweg wissen muss
- Kann ich statt der Excel-Datei auch eine CSV hochladen?
- Ja, der Upload akzeptiert auch CSV-Dateien, etwa als Export aus deinem Personalsystem. Der empfohlene Weg ist die Excel-Vorlage, die Bewillo aus deiner Maßnahme erzeugt: Sie bringt alle Pflichtfelder mit und führt mit Dropdowns und Hinweisen durch das Ausfüllen.
- Wie viele Felder muss die Excel-Datei enthalten?
- Das hängt vom Antragstyp ab: Ein Teilantrag braucht deutlich weniger Felder als ein Komplettantrag. Bewillo erkennt aus den vorhandenen Feldern automatisch, welcher Antragstyp gemeint ist. Eine feste Pflicht-Feldzahl gibt es daher nicht.
- Was passiert mit Unternehmens- und Mitarbeiterdaten?
- Beide stehen in derselben Excel-Datei und werden in einem Vorgang eingelesen: ein Block für die Unternehmensdaten, einer für die Mitarbeiterdaten. Bewillo kombiniert sie und legt daraus die Anträge und Teilnehmer an. Du pflegst die Stammdaten nicht doppelt.
- Wie funktioniert die zeilengenaue Prüfung?
- Vor der Verarbeitung prüft Bewillo jede Zeile auf Pflichtfelder und Formate: SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum. Fehler kommen mit Zeilennummer, Feld und einer verständlichen deutschen Meldung zurück, sodass du sie gezielt korrigieren kannst.
- Prüft Bewillo auch, ob die Förderung bewilligt wird?
- Nein. Geprüft werden Datenformate und Pflichtfelder, also ob die Angaben technisch vollständig und korrekt formatiert sind. Die förderrechtliche Eignung und die Entscheidung über die Förderung liegen bei der Agentur für Arbeit, nicht bei Bewillo.
- Was passiert, wenn eine Zeile fehlerhaft ist?
- Die Verarbeitung stoppt, und du erhältst die Fehler zeilengenau mit deutscher Meldung. So korrigierst du die betroffenen Zeilen, bevor Anträge und Dokumente erzeugt werden. Fehler fallen vor der Einreichung auf, nicht erst durch eine Ablehnung.
- Wo werden die Teilnehmerdaten verarbeitet?
- Antrags- und Teilnehmerdaten werden in Frankfurt verarbeitet. Überall dort, wo Daten bei einzelnen Diensten wie Authentifizierung oder E-Mail-Versand die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter. Bewillo ist DSGVO-konform aufgebaut. Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Antragsaufbereitung. Details unter /datenschutz.
- Was passiert nach dem geprüften Upload?
- Bewillo erzeugt aus den geprüften Daten die einreichungsfertigen Formulare; anschließend signieren die Teilnehmer per persönlichem Link. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit nimmst du wie gewohnt selbst vor: Bewillo erzeugt und verfolgt, reicht aber nicht ein.
Start
Die nächste Teilnehmerliste wird zum ersten vorbereiteten Antrag
Lade eine echte Vorlage hoch und prüfe den Ablauf mit bis zu zehn Teilnehmern einmalig kostenlos.