Dieselben Felder, Person für Person
Name, SV-Nummer, Adresse, Kontodaten — je nach Antragstyp Dutzende Felder pro Person, von Hand in Behördenformulare getippt. Bei einer ganzen Gruppe vervielfacht sich der Aufwand.
Datenerfassung
CSV-Upload für Teilnehmerdaten.
Eine CSV für die ganze Gruppe — statt dieselben Stammdaten pro Person in mehrere Formulare zu tippen. Zeilengenau geprüft, mit verständlichen deutschen Fehlermeldungen.
- Verarbeitung in der EU
- DSGVO-konform
- Kein neues Passwort
- In 15 Min startklar
bewillo.de/csv-upload
UnternehmenMitarbeiterPrüfung
Nordlicht Logistik GmbHMaier, Katharinageprüft
Nordlicht Logistik GmbHBergmann, Felixgeprüft
Nordlicht Logistik GmbHVogt, LeonieFehler
Nordlicht Logistik GmbHKrüger, Jonasgeprüft
Zeile 4 · IBAN: IBAN-Prüfziffer ungültig — bitte Kontodaten prüfen.
1 CSV-Upload · 4 Teilnehmer · 3 Zeilen geprüft, 1 zu korrigieren
Import & Prüfung
Ein Upload, zwei Datensätze — vor der Behörde geprüft
Unternehmens- und Mitarbeiterdaten kommen in einem Vorgang ins System. Bewillo erkennt den Antragstyp automatisch und prüft jede Zeile, bevor daraus Anträge entstehen.
Ein Upload, zwei Datensätze
Unternehmens- und Mitarbeiterdaten landen in einem Vorgang im System — beide CSV-Blöcke werden zusammen eingelesen und der Gruppe zugeordnet, statt sie getrennt zu pflegen.
Automatische Antragstyp-Erkennung
Bewillo erkennt aus den vorhandenen Feldern automatisch, ob ein Teilantrag oder ein Komplettantrag gemeint ist — Sie müssen den Antragstyp nicht von Hand vorab festlegen.
Zeilengenaue Prüfung
Jede Zeile wird auf Pflichtfelder und Formate geprüft — SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum — mit verständlichen deutschen Fehlermeldungen. Geprüft werden Datenformate, nicht die förderrechtliche Eignung.
Validierung · Beispieldarstellung
Jede Zeile wird auf Pflichtfelder und Formate geprüft — mit Zeilennummer, Feld und verständlicher deutscher Meldung:
- Zeile 2 · SV-Nummer: Format geprüft
- Zeile 3 · IBAN: IBAN-Prüfziffer ungültig — bitte Kontodaten prüfen.
- Zeile 4 · PLZ: PLZ muss fünfstellig sein (z. B. 51377).
- Zeile 5 · Geburtsdatum: Datum im Format TT.MM.JJJJ erwartet.
- Zeile 6 · SV-Nummer: Format geprüft
Geprüft werden Datenformate und Pflichtfelder — nicht die förderrechtliche Eignung.
Zeilengenaue Prüfung
Fehler fallen vor der Behörde auf — nicht durch eine Ablehnung.
Statt fehlerhafte Daten erst durch einen Rückläufer zu bemerken, prüft Bewillo jede Zeile auf Pflichtfelder und Formate — SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum. Geprüft werden Datenformate und Pflichtfelder, nicht die förderrechtliche Eignung; die Entscheidung über die Förderung bleibt bei der Agentur für Arbeit.
- Jede Zeile trägt Zeilennummer, Feld und einen verständlichen deutschen Fehlertext — nicht nur ein anonymes „ungültig“.
- Geprüft werden Pflichtfelder und Formate (SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum) — Fehler fallen vor der Behörde auf, nicht durch eine Ablehnung.
- Antragsdaten in Frankfurt, Verarbeitung überwiegend in EU-Regionen — DSGVO-konform aufgebaut.
Schluss mit der Mehrfacherfassung identischer Stammdaten
Die manuelle Datenerfassung ist der Engpass vor dem eigentlichen Antrag. Genau dort setzt der CSV-Upload an.
Stammdaten doppelt und dreifach
Träger- und Betriebsdaten wiederholen sich in jedem Formular jedes Teilnehmers — identische Angaben, immer wieder neu erfasst.
Tippfehler werden zu Rückläufern
Eine verdrehte SV-Nummer oder eine vierstellige PLZ fällt oft erst durch einen Rückläufer auf — Wochen später, wenn der Antrag schon bei der Agentur für Arbeit liegt.
Zeit, die in der Erfassung verschwindet
Reine Datenerfassung bindet Stunden, die für die inhaltliche Antragsarbeit fehlen — der Engpass sitzt vor dem eigentlichen Antrag.
Häufige Fragen zum CSV-Upload
- Kann ich Excel- oder XLSX-Dateien direkt hochladen?
- Der dokumentierte Hauptfluss ist CSV. Exportieren Sie Ihre Teilnehmerliste aus Excel oder Ihrem Personalsystem als CSV und laden Sie diese hoch — das ist der unterstützte, dokumentierte Weg in Bewillo.
- Wie viele Felder muss eine CSV enthalten?
- Das hängt vom Antragstyp ab: Ein Teilantrag braucht deutlich weniger Felder als ein Komplettantrag. Bewillo erkennt aus den vorhandenen Feldern automatisch, welcher Antragstyp gemeint ist — eine feste Pflicht-Feldzahl gibt es daher nicht.
- Was passiert mit Unternehmens- und Mitarbeiterdaten?
- Beide werden in einem Vorgang eingelesen: ein CSV-Block für die Unternehmensdaten, einer für die Mitarbeiterdaten. Bewillo kombiniert sie und legt daraus die Anträge und Teilnehmer an — Sie pflegen die Stammdaten nicht doppelt.
- Wie funktioniert die zeilengenaue Prüfung?
- Vor der Verarbeitung prüft Bewillo jede Zeile auf Pflichtfelder und Formate — SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum. Fehler werden mit Zeilennummer, Feld und einer verständlichen deutschen Meldung zurückgegeben, sodass Sie sie gezielt korrigieren können.
- Prüft Bewillo auch, ob die Förderung bewilligt wird?
- Nein. Geprüft werden Datenformate und Pflichtfelder — also ob die Angaben technisch vollständig und korrekt formatiert sind. Die förderrechtliche Eignung und die Entscheidung über die Förderung liegen bei der Agentur für Arbeit, nicht bei Bewillo.
- Was passiert, wenn eine Zeile fehlerhaft ist?
- Die Verarbeitung stoppt, und Sie erhalten die Fehler zeilengenau mit deutscher Meldung. So korrigieren Sie die betroffenen Zeilen, bevor Anträge und Dokumente erzeugt werden — Fehler fallen vor der Einreichung auf, nicht erst durch eine Ablehnung.
- Wo werden die Teilnehmerdaten verarbeitet?
- Antrags- und Teilnehmerdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste (z. B. Authentifizierung, E-Mail-Versand) laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF. Bewillo ist DSGVO-konform aufgebaut. Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Antragsaufbereitung. Details unter /datenschutz.
- Was passiert nach dem geprüften Upload?
- Aus den geprüften Daten werden die einreichungsfertigen Formulare erzeugt; anschließend signieren die Teilnehmer per persönlichem Link. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit nehmen Sie wie gewohnt selbst vor — Bewillo erzeugt und verfolgt, reicht aber nicht ein.
Eine CSV statt tausend Felder.
Kostenlos starten, ohne neues Passwort — 10 Teilnehmer dauerhaft frei. Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto.