Unterschriften ohne Papierlauf
Digitale Signaturen per Link
Rücklauf ohne Konto und Papierlauf
Jede Person erhält einen eigenen Signaturlink. Die Unterschrift funktioniert ohne Bewillo-Konto.
Von Link bis Unterschrift
Vom persönlichen Link bis zum sichtbaren Rücklauf bleibt alles im selben Vorgang
Jede Person bekommt ihren Link, unterschreibt ohne Konto und dein Team sieht den Stand im Vorgang.
Jede Person erhält einen eigenen Signaturlink
Offene und vollständige Rückläufe bleiben sichtbar
Die Unterschrift erfolgt direkt im Browser
Korrekturen bleiben im selben Vorgang
Erinnerungen gehen an offene Rückläufe
BeispielrechnungModellrechnung, kein Kundenwert
Eine Beispielrechnung zeigt den Aufwand des Papierlaufs
Was an Zeit wegfällt, wenn Unterschriften per Link statt per Post laufen.
0 Min
manueller Aufwand pro Antrag: der Ausgangswert der Beispielrechnung
0,0 Std.
rechnerische Zeitersparnis pro Monat
€ 0 /Jahr
rechnerische Ersparnis bei den Personalkosten pro Jahr
Im vollständigen Bewillo-Ablauf
Fragen zur digitalen Unterschrift
- Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
- Nein. Bewillo nutzt DocuSeal-Embed; eine qualifizierte elektronische Signatur (QES/eIDAS) behaupten wir nicht. Teilnehmer unterschreiben digital auf einer eingebetteten, self-hosted Signaturseite (sign.bewillo.de). Ob für deinen Anwendungsfall eine einfache digitale Unterschrift ausreicht, klärst du wie gewohnt mit der Agentur für Arbeit.
- Wie unterschreiben Teilnehmer ohne Login?
- Jeder Teilnehmer erhält einen eigenen Unterschriftslink per E-Mail. Damit unterschreibt er direkt auf dem Handy oder im Browser, ohne Konto und ohne Passwort. Eine App oder ein Download ist nicht nötig. Der Token ist eindeutig pro Person und maximal 90 Tage gültig.
- Sieht die Signaturseite nach Bewillo aus?
- Nein. Die Seite trägt Logo, Farben und Tagline deines Trägers. Teilnehmer sehen die Marke ihres Bildungsträgers, nicht „Bewillo“. Das gilt für die Signaturseite und die E-Mails. Die Behördenformulare der BA selbst bleiben unverändert; auf ihnen erscheint kein individuelles Branding.
- Können Teilnehmer Tippfehler in ihren Daten selbst korrigieren?
- Nein, nicht selbst. Die Angaben sind beim Unterschreiben fest hinterlegt. Fällt ein Fehler auf, etwa ein falsch geschriebener Name oder Geburtsort, kann der Teilnehmer eine Korrektur anfragen. Der Träger passt die Daten an und schickt die Dokumente neu zur Unterschrift.
- Werden ausstehende Unterschriften automatisch erinnert?
- Ja. Bewillo erinnert Teilnehmer mit offenen Unterschriften von selbst per E-Mail. Intervalle und Maximalzahl der Erinnerungen legst du pro Träger fest. Garantierte Zustell- oder Öffnungsraten sagen wir bewusst nicht zu, denn das hängt vom Postfach des Empfängers ab.
- Reicht Bewillo den unterschriebenen Antrag automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen, signierten Dokumente und verfolgt den Status. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst bei dir als Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
- Wie lange ist ein Signatur-Link gültig?
- Der Signatur-Token ist maximal 90 Tage gültig und läuft danach von selbst ab. So bleiben offene Links zeitlich begrenzt und werden nicht dauerhaft nutzbar.
- Wo werden die Daten verarbeitet?
- Bewillo verarbeitet Antragsdaten DSGVO-konform; die Signaturplattform betreiben wir selbst. Überall dort, wo Daten bei einzelnen Diensten wie Authentifizierung oder E-Mail-Versand die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter.
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10 Teilnehmer einmalig kostenlos, ohne Abo.