Zugriffe, Löschung und Speicherort bleiben nachvollziehbar. Bewillo protokolliert Zugriffe, unterstützt die Löschung nach Art. 17 und speichert Sozialversicherungsnummern verschlüsselt. Der Datenweg unten zeigt jede Station vom Upload bis zur Löschung.
Keine abstrakten Compliance-Versprechen: Hier siehst du Station für Station, welche Daten fließen und was sie dort schützt.
Die Excel-Vorlage mit den Teilnehmerdaten wird beim Upload zeilengenau geprüft und in Frankfurt gespeichert, mandantengetrennt von allen anderen Trägern.
Die Sozialversicherungsnummer ist ab dem Speichern AES-256-verschlüsselt und liegt zu keinem Zeitpunkt im Klartext in der Datenbank.
Übermittelt werden nur Vorname, Rolle, Bildungsabschluss und Tätigkeiten. SVN, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail und Bankdaten gehen nie an das Modell.
Bewillo nutzt ein eigenes KI-Gateway in Frankfurt. Vor der Übermittlung werden Nachname und Unternehmensname pseudonymisiert (reversible Platzhalter, serverseitig zurückgesetzt). Ein- und Ausgaben werden nicht gespeichert, kein Training.
Die Excel-Vorlage geht per E-Mail an deine Kunden, der Unterschriftslink an die Teilnehmer.
Der Versand läuft über einen Versanddienst mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wo Daten die EU verlassen können: vertraglich abgesichert (AVV, SCCs, DPF). Alle Dienstleister offen gelistet.
Teilnehmer signieren die Antragsdokumente direkt im Browser. Jede Signatur landet im Audit-Trail mit IP-Adresse und Zeitstempel.
Die Signatur-Plattform betreibt Bewillo selbst, self-hosted in Frankfurt. Kein externer Signatur-Drittanbieter erhält die Dokumente.
Verlangt ein Beschäftigter Auskunft oder Löschung, bedienst du die Anfrage direkt im System: vollständiger Teilnehmerdatensatz, ZIP- und CSV-Export inklusive.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Verarbeitungseinschränkung (Art. 15 bis 18) sind eingebaute Funktionen mit protokolliertem Datenzugriff, keine manuellen Eingriffe in Rohdaten.
Alle Unterlagen je Teilnehmer zentral abgelegt, das komplette Antragspaket jederzeit wieder exportierbar:
Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Qualifikationsnachweise und weitere Unterlagen lädst du je Teilnehmer hoch und verwaltest sie zentral, mit protokolliertem Zugriff. Bewillo verwaltet die Dokumente; eine automatische Inhaltsprüfung findet bewusst nicht statt.
Alle signierten Dokumente eines Antrags lädst du als ZIP herunter, Status- und Analytics-Daten exportierst du als CSV. Ein Klick statt manuell zusammengestellter Einzeldownloads.
Bewillo verwaltet die Dokumente. Eine automatische Inhaltsprüfung findet bewusst nicht statt.
Wo Daten aus dem Datenweg oben die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter.
Stand: 12.06.2026.
Starte kostenlos: 10 Teilnehmer einmalig kostenlos, Anmeldung mit deinem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto. Verschlüsselte Speicherung und DSGVO-Werkzeuge ab dem ersten Antrag.