Teilnehmerdaten per Excel
ohne Abtippen erfassen
Maßnahmen und Pflichtfelder stehen bereits in der Vorlage. Bewillo zeigt Abweichungen beim Rücklauf pro Zeile.
Geführt und geprüft
Maßnahmen, Spalten und Hinweise führen durch die Eingabe
Dropdowns, Formathinweise und Eingabeprüfung führen durch die Datei. Beim Upload prüft Bewillo den Rücklauf erneut.
Maßnahmen stehen als gültige Auswahl bereit
Kürzel, Nummer und Dauer erklären jede Auswahl
Spalten sind nach Unternehmens- und Teilnehmerdaten sortiert
Formathinweise stehen direkt an der Zelle
Ungültige Eingaben werden direkt in Excel markiert
Im vollständigen Bewillo-Ablauf
Häufige Fragen zur Excel-Vorlage
- Prüft die Excel-Datei selbst meine Eingaben?
- Teilweise. Die Maßnahmenspalte trägt eine echte Excel-Datenüberprüfung: Eine frei eingetragene Maßnahme wird schon in der Datei mit der Meldung Ungültige Maßnahme abgelehnt, gewählt wird nur aus dem Dropdown. Bei den Freitext-Feldern (SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum) führen Format-Hinweise beim Ausfüllen, erzwingen das Format dort aber nicht. Die zeilengenaue Prüfung über alle Felder läuft zusätzlich beim Upload in Bewillo: Jeder Fehler enthält Zeile, Feld, Wert und eine deutsche Meldung. Den Report lädst du als CSV herunter.
- Was passiert, wenn ich neue Maßnahmen anlege?
- Die nächste Vorlage, die du verschickst, enthält die neuen Maßnahmen im Dropdown, denn jede Datei wird zum Sendezeitpunkt neu generiert. Bereits verschickte Dateien bleiben unverändert: Ein nachträgliches Update in der Datei deines Kunden gibt es nicht.
- Worin unterscheiden sich Komplett- und Teilantrag-Vorlage?
- Die Komplett-Variante enthält 33 Mitarbeiter-Spalten und 15 Unternehmens-Felder, dazu ein Berechnungs-Sheet für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Die Teilantrag-Variante kommt mit 10 Mitarbeiter-Spalten und 8 Unternehmens-Feldern aus, wenn nur Träger- und Anmeldebescheinigung gebraucht werden.
- Welche Teilnehmerdaten braucht der Antrag?
- Für einen vollständigen Antrag braucht Bewillo die Daten, die später auch in BA-Unterlagen und Begründung landen: Stammdaten der beschäftigten Person, Kontaktdaten, Maßnahmenzuordnung, Arbeitgeber- bzw. Betriebsdaten und je nach Antrag weitere Pflichtfelder wie Sozialversicherungsnummer, Adresse, Beschäftigungsumfang oder Qualifikationsangaben. Die Excel-Vorlage zeigt die benötigten Spalten direkt an; beim Upload prüft Bewillo jede Zeile mit deutscher Fehlermeldung.
- Kann mein Kunde statt der Excel-Datei auch eine CSV hochladen?
- Ja. Der Upload versteht XLSX und CSV. Bewillo erkennt an den Spalten, ob ein Teil- oder Komplettantrag vorliegt, und prüft beide Formate zeilengenau. Bei der Maßnahme gilt in beiden Fällen: Der Eintrag muss exakt einer deiner Maßnahmen entsprechen.
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10 Teilnehmer einmalig kostenlos, ohne Abo.