Datenerfassung
Excel-Vorlage für Teilnehmerdaten
Deine Kurse stehen schon drin
Deine aktiven Kurse als Dropdown, jedes Format als Hinweis an der Zelle. Frisch generiert bei jedem Versand.
- Datenweg dokumentiert
- DSGVO-konform
- In 15 Min startklar
Geführt & geprüft
Damit dein Kunde
kaum etwas falsch macht
Dropdowns und Hinweise führen beim Ausfüllen, die Prüfung fängt den Rest beim Upload.
Ein falscher Kurs wird direkt abgewiesen
Jedes Feld schon angelegt und sortiert
Deine Kurse als fertiges Dropdown
Jede Option mit Kürzel, Nr. und Dauer
Das richtige Format direkt an der Zelle
Weiterführende Themen
Häufige Fragen zur Excel-Vorlage
- Prüft die Excel-Datei selbst meine Eingaben?
- Teilweise. Die Kurs-Spalte trägt eine echte Excel-Datenüberprüfung: Ein frei getippter Kurs wird schon in der Datei mit der Meldung Ungültiger Kurs abgelehnt, gewählt wird nur aus dem Dropdown. Bei den Freitext-Feldern (SV-Nummer, IBAN, PLZ, Datum) führen Format-Hinweise beim Ausfüllen, erzwingen das Format dort aber nicht. Die zeilengenaue Prüfung über alle Felder läuft zusätzlich beim Upload in Bewillo: Jeder Fehler mit Zeile, Feld, Wert und deutscher Meldung, den Report lädst du als CSV herunter.
- Was passiert, wenn ich neue Kurse anlege?
- Die nächste Vorlage, die du verschickst, enthält die neuen Kurse im Dropdown, denn jede Datei wird zum Sendezeitpunkt frisch generiert. Bereits verschickte Dateien bleiben unverändert: Ein nachträgliches Update in der Datei deines Kunden gibt es nicht.
- Worin unterscheiden sich Komplett- und Teilantrag-Vorlage?
- Die Komplett-Variante enthält 33 Mitarbeiter-Spalten und 15 Unternehmens-Felder, dazu ein Berechnungs-Sheet für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Die Teilantrag-Variante kommt mit 10 Mitarbeiter-Spalten und 8 Unternehmens-Feldern aus, wenn nur Träger- und Anmeldebescheinigung gebraucht werden.
- Welche Teilnehmerdaten braucht der Antrag?
- Für einen vollständigen Antrag braucht Bewillo die Daten, die später auch in BA-Unterlagen und Begründung landen: Stammdaten der beschäftigten Person, Kontaktdaten, Kurszuordnung, Arbeitgeber- bzw. Betriebsdaten und je nach Antrag weitere Pflichtfelder wie Sozialversicherungsnummer, Adresse, Beschäftigungsumfang oder Qualifikationsangaben. Die Excel-Vorlage zeigt die benötigten Spalten direkt an; beim Upload prüft Bewillo jede Zeile mit deutscher Fehlermeldung.
- Kann mein Kunde statt der Excel-Datei auch eine CSV hochladen?
- Ja. Der Upload versteht XLSX und CSV. Bewillo erkennt an den Spalten, ob ein Teil- oder Komplettantrag vorliegt, und prüft beide Formate zeilengenau. Beim Kurs gilt in beiden Fällen: Der Eintrag muss exakt einem deiner Kurse entsprechen.
- Wie kommt die Vorlage zu meinem Kunden?
- Du füllst ein kurzes Formular aus: Unternehmen, Ansprechpartner, optional ein CRM-Deal. Bewillo legt einen Antrags-Entwurf an und zeigt dir die E-Mail-Vorschau, die du vor dem Senden anpasst. Beim Senden wird die Datei frisch generiert und angehängt; die E-Mail trägt dein Träger-Branding, eine Kopie geht in CC an dich.
- Ab wann wird aus den Teilnehmern ein Sammelantrag?
- Ab einer konfigurierbaren Teilnehmerzahl, standardmäßig fünf, bündelt Bewillo die Anträge zum Sammelantrag. Darunter entstehen Einzelanträge. Die Schwelle stellst du für deinen Träger ein.
- Reicht Bewillo die Anträge direkt bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Aus den geprüften Daten entstehen die fertig ausgefüllten Antragsformulare als PDF; die Einreichung nimmst du wie gewohnt selbst vor. Auch die Entscheidung über die Förderung liegt bei der Agentur für Arbeit, nicht bei Bewillo.
Die Vorlage,
die deine Kurse schon kennt
10 Teilnehmer dauerhaft kostenlos, ohne Abo.