Integration
QCG-Anträge mit HubSpot verbinden
Status und Teilnehmer direkt am Deal
Dein HubSpot bleibt führend. Bewillo hält Teilnehmer und Antragsstatus direkt am Deal synchron.
Dein HubSpot bleibt führend
Der Deal bleibt führend, Bewillo führt den Antrag weiter
Bewillo ersetzt dein CRM nicht. Kontakte und Antragsstatus bleiben in deinem bestehenden HubSpot aktuell.
Der Deal bleibt Ausgangspunkt für den Antrag
Beschäftigte werden als Kontakte zugeordnet
Der Antragsstatus fließt zurück in HubSpot
Ohne CRM arbeitet Bewillo vollständig weiter
HubSpot ist verbunden weitere Adapter sind vorbereitet
Im vollständigen Bewillo-Ablauf
Fragen zur HubSpot-Verbindung
- Ersetzt Bewillo mein CRM?
- Nein. Bewillo arbeitet mit deinem HubSpot, statt es zu ersetzen. Dein CRM bleibt führend für Kontakte und Deals; Bewillo verknüpft die Anträge mit den passenden Deals und hält Kontakte und Status synchron.
- Ist eine Salesforce- oder Pipedrive-Integration verfügbar?
- Aktuell ist HubSpot der implementierte Adapter; die Architektur ist für weitere CRMs vorbereitet. Bewillo bindet CRMs über ein Adapter-Pattern an, sodass weitere Systeme ergänzt werden können. Verfügbar ist heute jedoch ausschließlich die HubSpot-Anbindung.
- Was wird mit HubSpot synchronisiert?
- Bewillo legt die Beschäftigten als HubSpot-Kontakte an, verknüpft den Antrag mit dem zugehörigen Deal und hält den Antragsstatus auf dem Deal aktuell. So siehst du Vertriebskontext und Bearbeitungsstand zusammen in HubSpot.
- Was passiert, wenn ich kein CRM angebunden habe?
- Dann läuft Bewillo normal weiter, nur ohne Sync. Pro Träger löst Bewillo den passenden Adapter auf; ohne verbundene Integration übernimmt ein Fallback, der keine Daten überträgt. Die Anbindung ist optional, nicht Voraussetzung.
- Wie wird die HubSpot-Verbindung hergestellt?
- Du verbindest die HubSpot-Integration pro Träger. Ist sie verbunden, nutzt Bewillo den HubSpot-Adapter für Deal- und Kontakt-Sync; die Verknüpfung umfasst auch Pipeline und Stage des Deals.
- Reicht Bewillo den Antrag über HubSpot automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente und verfolgt den Status. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt beim Träger. Die HubSpot-Anbindung betrifft ausschließlich dein CRM, nicht eine Schnittstelle zur Behörde.
- Wo werden die Daten verarbeitet?
- Die Antragsdaten werden in Frankfurt verarbeitet. Überall dort, wo Daten dabei die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter. HubSpot selbst ist ein US-Anbieter mit EU-Rechenzentrum. Bewillo ist DSGVO-konform aufgebaut; der Sync überträgt nur die für HubSpot benötigten Felder in dein eigenes CRM.
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