Dieselben Daten zweimal pflegen
Dieselben Kontakt- und Unternehmensdaten einmal im CRM und einmal im Antragssystem zu führen, kostet Zeit — und jede manuelle Doppelpflege ist eine Fehlerquelle.
Integration
HubSpot-Integration für Bildungsträger.
Arbeitet mit Ihrem HubSpot — ersetzt es nicht. Anträge sind mit Ihren Deals verknüpft, Kontakte und Status bleiben synchron.
- Verarbeitung in der EU
- DSGVO-konform
- Kein neues Passwort
- In 15 Min startklar
HubSpot · Deal
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Antrag erstellt: in Bewillo angelegt
Qualifizierung Lager · § 82Deal offen
noch nicht verknüpft
Maier, Katharina· Fachkraft Lagerin Bewillo
Bergmann, Felix· Disponentin Bewillo
Vogt, Leonie· Sachbearbeiterinin Bewillo
Arbeitet mit Ihrem HubSpot · ersetzt es nicht
HubSpot-Anbindung
Anträge und Deals an einer Stelle
Bewillo schreibt in Ihr bestehendes HubSpot: Kontakte werden angelegt, Anträge mit dem passenden Deal verknüpft und der Status aktuell gehalten — statt Daten in einem zweiten System doppelt zu pflegen.
Deal- & Kontakt-Sync
Kontakte und Deal-Status bleiben mit HubSpot synchron: Bewillo legt die Beschäftigten als Kontakte an und hält den Antragsstatus auf dem Deal aktuell — ohne doppelte Eingabe.
Antrag mit Deal verknüpft
Jeder Antrag ist mit dem zugehörigen HubSpot-Deal verbunden. Ihr Vertriebs- und Kundenkontext und der Antragsstatus liegen an einer Stelle — in Ihrem CRM, nicht in einem zweiten System.
Adapter-Architektur
Bewillo bindet CRMs über ein Adapter-Pattern an: aktuell ist HubSpot der implementierte Adapter, die Architektur ist für weitere CRM-Systeme vorbereitet. Ohne angebundenes CRM läuft alles ohne Sync weiter.
CRM-Adapter
Bewillo bindet CRMs über ein Adapter-Pattern an. Implementiert ist heute die HubSpot-Anbindung — die Architektur ist für weitere Systeme vorbereitet:
HubSpot-Adapterimplementiert
Weitere CRM-Systemevorbereitet
Ohne Anbindungläuft ohne Sync
Pro Träger wird der passende Adapter aufgelöst — ohne verbundene Integration überträgt der Fallback keine Daten.
CRM bleibt führend
Arbeitet mit Ihrem CRM — ersetzt es nicht.
Bewillo zwingt Ihnen kein zweites CRM auf. Ihr HubSpot bleibt das führende System für Kontakte und Deals — Bewillo schreibt hinein: legt die Beschäftigten als Kontakte an, verknüpft den Antrag mit dem Deal inklusive Pipeline und Stage und hält den Antragsstatus synchron. Die Antragsdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF — DSGVO-konform aufgebaut.
- Ihr HubSpot bleibt führend — Bewillo schreibt hinein, statt ein zweites CRM zu erzwingen.
- Pro Träger wird der passende Adapter aufgelöst: HubSpot bei verbundener Integration, sonst kein Sync.
- Verknüpfung von Antrag und Deal inklusive Pipeline und Stage — Antragsstatus sichtbar im Deal.
Doppelte Datenpflege kostet Zeit.
Antragsstatus liegt woanders
Wenn der Bearbeitungsstand der Anträge nicht im CRM steht, fehlt dem Vertrieb der aktuelle Stand — Rückfragen und manuelle Abstimmung statt eines gemeinsamen Bildes.
Ein zweites System statt einem
Ein eigenständiges Antragstool, das Ihr CRM ersetzen will, bedeutet Migration und Doppelarbeit. Bewillo dockt stattdessen an Ihr bestehendes HubSpot an.
Manueller Abgleich zwischen Welten
Ohne Sync gleichen Sie Deal-Status und Antragsfortschritt von Hand ab — bei jeder Maßnahme und für jede beteiligte Person erneut.
Häufige Fragen zur HubSpot-Integration
- Ersetzt Bewillo mein CRM?
- Nein. Bewillo arbeitet mit Ihrem HubSpot, statt es zu ersetzen. Ihr CRM bleibt führend für Kontakte und Deals; Bewillo verknüpft die Anträge mit den passenden Deals und hält Kontakte und Status synchron.
- Ist eine Salesforce- oder Pipedrive-Integration verfügbar?
- Aktuell ist HubSpot der implementierte Adapter; die Architektur ist für weitere CRMs vorbereitet. Bewillo bindet CRMs über ein Adapter-Pattern an, sodass weitere Systeme ergänzt werden können — verfügbar ist heute jedoch ausschließlich die HubSpot-Anbindung.
- Was wird mit HubSpot synchronisiert?
- Die Beschäftigten werden als HubSpot-Kontakte angelegt, der Antrag wird mit dem zugehörigen Deal verknüpft und der Antragsstatus wird auf dem Deal aktuell gehalten. So liegen Vertriebskontext und Bearbeitungsstand an einer Stelle.
- Was passiert, wenn ich kein CRM angebunden habe?
- Dann läuft Bewillo ohne Sync ganz normal weiter: Pro Träger wird der passende Adapter aufgelöst — ohne verbundene Integration übernimmt ein Fallback, der keine Daten überträgt. Die Anbindung ist optional, nicht Voraussetzung.
- Wie wird die HubSpot-Verbindung hergestellt?
- Die Anbindung erfolgt pro Träger über die HubSpot-Integration. Ist sie verbunden, nutzt Bewillo den HubSpot-Adapter für Deal- und Kontakt-Sync; die Verknüpfung umfasst auch Pipeline und Stage des Deals.
- Reicht Bewillo den Antrag über HubSpot automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente und verfolgt den Status — die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt beim Träger. Die HubSpot-Anbindung betrifft ausschließlich Ihr CRM, nicht eine Schnittstelle zur Behörde.
- Wo werden die Daten verarbeitet?
- Die Antragsdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF (HubSpot selbst ist ein US-Anbieter mit EU-Rechenzentrum). Bewillo ist DSGVO-konform aufgebaut; der Sync überträgt nur die für HubSpot benötigten Felder in Ihr eigenes CRM.
- DSGVO-konform
- PII vor KI-Verarbeitung entfernt
- AZAV-spezifisch
- KI-Verarbeitung in der EU
Anträge und HubSpot synchron halten.
Kostenlos starten, ohne neues Passwort — 10 Teilnehmer dauerhaft frei. Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto.