Dieselben Daten, mehrseitige Formulare
Träger- und Betriebsdaten, Maßnahmen-Code und Teilnehmerangaben von Hand in jedes mehrseitige AA-Formular übertragen — pro Teilnehmer aufs Neue.
Dokumentenerstellung
BA-Formulare automatisch ausfüllen.
Bewillo füllt die Behördenformulare mit Ihren Antrags- und Teilnehmerdaten — einreichungsfertig, ohne manuelles PDF-Befüllen.
- Verarbeitung in der EU
- DSGVO-konform
- Kein neues Passwort
- In 15 Min startklar
Vollmacht · BA051211
Träger—
Maßnahmen-Nr.—
Beschäftigte/r—
Arbeitgeber—
Aus Antragsdaten befüllt …PDF
Vom Datensatz zum fertigen Formular
Drei Dinge, die Bewillo mit dem PDF macht
Bewillo befüllt die offiziellen BA-Formulare aus Ihren Stammdaten, lässt Sie einzelne Felder vor dem Versand nachbearbeiten und regeneriert betroffene Dokumente, wenn sich später etwas ändert.
Die Behördenformulare automatisch ausgefüllt
Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Antrag und -Erklärung, Fragebogen, Sammelantrag-Liste und -Kombi-Liste sowie Anmelde- und Trägerbescheinigung — befüllt aus Träger-Stammdaten, Kurs-Konfiguration und berechneten Schulungsdaten.
Felder direkt in der App nachbearbeiten
Letzte Korrekturen ohne externen PDF-Editor: Formularfelder lassen sich in Bewillo nachbearbeiten und speichern, bevor sie zur Signatur gehen — mit Vorschau der betroffenen Dokumente.
Nachträgliche Korrekturen regenerieren automatisch
Ändern sich Stammdaten nach dem Versand, erzeugt Bewillo die betroffenen Dokumente kontrolliert neu — die Regenerierungen sind je Tarif kontingentiert (Enterprise ohne Limit), nicht unbegrenzt kostenlos.
Echte BA-Behördenformulare
Bewillo füllt genau diese Formulare der Bundesagentur für Arbeit aus — keine eigenen oder vorabgenehmigten Vorlagen:
- VollmachtBA051211Formular öffnen
- Erhebungsbogen BeschäftigteBA035330Formular öffnen
- AEZ-AntragBA042359Formular öffnen
- AEZ-AbschlusserklärungBA042364Formular öffnen
- Fragebogen BeschäftigteBA046157Formular öffnen
- Sammelantrag-ListeBA036265Formular öffnen
- Sammelantrag-Kombi-ListeFormular öffnen
- AnmeldebescheinigungBA042114Formular öffnen
- TrägerbescheinigungBA042369Formular öffnen
Verlinkt sind die echten Behördenformulare der Bundesagentur für Arbeit.
Nachbearbeiten & Regenerieren
Eine Korrektur, die richtigen Dokumente — automatisch.
Letzte Felder lassen sich direkt in der App nachbearbeiten, bevor die Dokumente zur Signatur gehen. Ändern sich Stammdaten nach dem Versand, zeigt Bewillo in einer Vorschau, welche Dokumente betroffen sind, und erzeugt nur diese kontrolliert neu — ohne manuelles Stornieren und Neuanlegen. Die Regenerierungen sind je Tarif kontingentiert (Enterprise ohne Limit), nicht unbegrenzt kostenlos.
- Formularfelder in der App nachbearbeiten — mit Vorschau der betroffenen Dokumente.
- Nachträgliche Datenkorrekturen regenerieren betroffene Dokumente automatisch.
- Kontingentiert je Tarif (Enterprise ohne Limit) — nicht unbegrenzt kostenlos.
Schluss mit mehrseitigem Formular-Befüllen.
Ein Tippfehler, ein Rückläufer
Eine falsche Angabe oder ein vergessenes Pflichtfeld in einem Formular reicht — und das Dokument kommt von der Agentur für Arbeit zurück.
Korrektur hieß bisher: komplett neu
Ein einzelnes Feld nachträglich ändern bedeutete bislang, das ganze Dokument extern neu zu erstellen — und bereits versendete Stände manuell zu stornieren.
Vom PDF zur Unterschrift ein Medienbruch
Fertig befüllt, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt — jeder Schritt ein Bruch zwischen Datei und Papier, mit Postlaufzeiten und Rückläufern.
Häufige Fragen zur Dokumentenerstellung
- Sind das behördlich genehmigte Vorlagen?
- Nein — Bewillo füllt die offiziellen BA-Formulare aus. Es sind keine eigenen oder behördlich vorabgenehmigten Vorlagen, sondern genau die Behördenformulare der Bundesagentur für Arbeit, befüllt mit Ihren Antrags- und Teilnehmerdaten.
- Welche Formulare füllt Bewillo aus?
- Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Antrag und -Erklärung, Fragebogen, Sammelantrag-Liste und -Kombi-Liste sowie Anmelde- und Trägerbescheinigung. Es werden ausschließlich diese im System belegten Formulare erzeugt — keine Formulare, die es in Bewillo nicht gibt.
- Kann ich einzelne Felder vor dem Versand noch ändern?
- Ja. Generierte Formularfelder lassen sich direkt in der App nachbearbeiten und speichern, bevor die Dokumente zur Signatur gehen. Eine Vorschau zeigt, welche Dokumente von einer Stammdaten-Korrektur betroffen wären.
- Sind Regenerierungen unbegrenzt?
- Nein, kontingentiert (außer Enterprise). Werden Stammdaten nach dem Versand geändert, regeneriert Bewillo die betroffenen Dokumente kontrolliert neu. Die Anzahl ist je Tarif begrenzt — ein Setup-Kontingent plus ein rollendes 30-Tage-Budget; nur der Enterprise-Tarif rechnet ohne Limit ab.
- Reicht Bewillo die fertigen PDFs automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente und verfolgt deren Status — die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst beim Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
- Werden die fertigen Formulare auch gleich unterschrieben?
- Ja, über denselben Ablauf: Aus den fertigen PDFs gehen persönliche Magic-Links an die Beteiligten, die ohne Login auf einer gebrandeten Signaturseite unterschreiben. Den Ablauf der digitalen Signatur erklärt die Funktionsseite zur digitalen Signatur.
- Wo werden die Daten und die KI-generierten Inhalte verarbeitet?
- Antrags- und Teilnehmerdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste (z. B. Authentifizierung, E-Mail-Versand) laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF. KI-Begründungstexte laufen über ein Gateway in Frankfurt — an das KI-Modell werden nur datenminimierte Angaben übermittelt (Name, Rolle, Bildungsabschluss, Tätigkeiten) — ohne Sozialversicherungsnummer, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail oder Bankdaten. Details unter /datenschutz.
Formulare ausfüllen lassen, statt sie abzutippen.
Kostenlos starten, ohne neues Passwort — 10 Teilnehmer dauerhaft frei. Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto.