01
Bewillo erzeugt die passenden Unterlagen aus geprüften Daten
Die hinterlegten BA-Formulare, befüllt aus Träger-Stammdaten und Maßnahmenkonfiguration. Je nach Einzel- oder Sammelantrag entstehen die passenden Dokumente.
Dokumentenerstellung
BA-Formulare aus geprüften Daten
vorbefüllt für deine Kontrolle
Wiederkehrende Felder werden aus geprüften Daten vorbefüllt. Du prüfst, korrigierst und reichst die Unterlagen anschließend selbst bei der zuständigen Agentur für Arbeit ein.
Offizielle BA-PDFs
Bewillo erzeugt die passenden Unterlagen für Einzelantrag und Sammelantrag
Bewillo arbeitet mit den echten Formularen der Bundesagentur für Arbeit. Die Vorschau zeigt die hinterlegten Dokumenttypen; je nach Einzel- oder Sammelantrag erzeugt Bewillo daraus die passenden Dokumente. Im Sammelantragsverfahren kommt zusätzlich eine kombinierte Teilnehmerliste ohne eigene BA-Formularnummer dazu.
VollmachtBA051211
Vollmacht Beschäftigtenqualifizierung
Die Vollmacht regelt, wer im Förderprozess handeln darf. Für Träger ist wichtig, dass sie nicht isoliert als PDF herumliegt, sondern mit dem jeweiligen Antrag und Signaturstand verbunden ist.
Vollmacht für Beratung, Antragstellung und Nachweise im Förderprozess.
Offizielle BA-Quelle öffnenVom Datensatz zum Formular
Du prüfst jedes Feld vor der Freigabe
Die Arbeit liegt nicht im Öffnen eines PDF-Editors, sondern in konsistenten Daten: Stammdaten erfassen, Formulare befüllen, Korrekturen gezielt nachziehen.
02
Du prüfst und bearbeitest Felder direkt in der App
Letzte Korrekturen ohne externen PDF-Editor, direkt vor dem Versand.
03
Korrekturen erneuern nur die betroffenen Dokumente
Kein Stornieren und Neuanlegen, kontingentiert je Tarif.
Systemgrenze
Die Einreichung bleibt bei deinem Team
Bewillo erzeugt und dokumentiert die Unterlagen. Dein Team prüft den Formularsatz und reicht ihn bei der zuständigen Agentur für Arbeit ein.
Im vollständigen Bewillo-Ablauf
Häufige Fragen zur Dokumentenerstellung
- Sind das behördlich genehmigte Vorlagen?
- Nein. Bewillo füllt die offiziellen BA-Formulare aus. Es sind keine eigenen oder behördlich vorabgenehmigten Vorlagen, sondern genau die Behördenformulare der Bundesagentur für Arbeit, befüllt mit deinen Antrags- und Teilnehmerdaten.
- Welche Formulare füllt Bewillo aus?
- Bewillo erzeugt je nach Einzel- oder Sammelantrag die passenden im System hinterlegten Dokumente; welche das sind, zeigt die Dokumentvorschau oben auf dieser Seite. Es entstehen nicht alle Dokumenttypen bei jedem Antrag. Braucht deine Region ein zusätzliches Formular, richten wir es als eigenen Workflow für dich ein.
- Unsere Agentur verlangt ein eigenes Formular. Geht das?
- Ja. Manche Arbeitsagenturen und Regionen arbeiten mit zusätzlichen oder eigenen Unterlagen. Schick uns das Formular an anfrage@bewillo.de, wir hinterlegen es als eigenen Workflow für deine Region. Danach befüllt Bewillo es automatisch mit deinen Daten und es liegt wie jedes andere Dokument an deinem Antrag.
- Kann ich einzelne Felder vor dem Versand noch ändern?
- Ja. Du bearbeitest generierte Formularfelder direkt in der App nach und speicherst sie, bevor die Dokumente zur Signatur gehen. Eine Vorschau zeigt dir, welche Dokumente von einer Stammdaten-Korrektur betroffen wären.
- Sind Regenerierungen unbegrenzt?
- Nein, kontingentiert (außer Enterprise). Änderst du Stammdaten nach dem Versand, regeneriert Bewillo gezielt die betroffenen Dokumente kontrolliert neu. Die Anzahl ist je Tarif begrenzt: ein Setup-Kontingent plus ein rollendes 30-Tage-Budget. Nur der Enterprise-Tarif rechnet ohne Limit ab.
- Reicht Bewillo die fertigen PDFs automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente und verfolgt deren Status. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst beim Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
- Werden die fertigen Formulare auch gleich unterschrieben?
- Ja, über denselben Ablauf: Aus den fertigen PDFs gehen persönliche Unterschriftslinks an die Beteiligten, die ohne Login auf einer gebrandeten Signaturseite unterschreiben. Den Ablauf der digitalen Signatur erklärt die Funktionsseite zur digitalen Signatur.
- Wo werden die Daten und die KI-generierten Inhalte verarbeitet?
- Antrags- und Teilnehmerdaten werden in Frankfurt verarbeitet. Überall dort, wo Daten bei einzelnen Diensten wie Authentifizierung oder E-Mail-Versand die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter. KI-Begründungstexte laufen über ein Gateway in Frankfurt. An das KI-Modell werden nur datenminimierte Angaben übermittelt (Name, Rolle, Bildungsabschluss, Tätigkeiten), ohne Sozialversicherungsnummer, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail oder Bankdaten. Details unter /datenschutz.
Bereite den ersten BA-Formularsatz aus euren Daten vor
10 Teilnehmer einmalig kostenlos, ohne Abo.