Den Antrag stellt der Arbeitgeber bei der Agentur für Arbeit. Dieser Guide ordnet Maßnahmen-, Zeit-, Kosten- und Zulassungsdaten für die interne Übergabe.
Prüfe zuerst die gemeinsame Weiterbildung und die Vergleichbarkeit der Beschäftigten. So wird aus einer Personengruppe noch nicht automatisch ein Sammelantrag.
Geringqualifizierte Beschäftigte in einer abschlussorientierten Weiterbildung gehören nicht in das Sammelantragsverfahren, weil für diese Konstellation der individuelle Rechtsanspruch nach § 81 Abs. 2 SGB III maßgeblich ist.
Der Sammelweg nach § 82 Absatz 5 SGB III betrifft mehrere Beschäftigte. Die Norm nennt keine feste Zahl. Ein interner Softwarewert ist deshalb keine Rechtsregel.
Die Beschäftigten sollen an derselben Weiterbildung teilnehmen. Unterschiedliche Maßnahmen gehören nicht automatisch in denselben Sammelvorgang.
Vergleichbarkeit kann bei Qualifikation oder Bildungsziel oder Weiterbildungsbedarf bestehen. Diese Merkmale sind Alternativen und keine gemeinsame Pflichtliste.
Die Weiterbildung muss mehr als 120 Stunden umfassen. Außerdem müssen der Bildungsträger und die konkrete Weiterbildung für die Förderung zugelassen sein.
Für geringqualifizierte Beschäftigte in einer abschlussorientierten Weiterbildung gilt die Individualförderung nach § 81 Abs. 2 SGB III. Prüfe die Voraussetzungen im Förderüberblick.
Der Bildungsträger kann die Vorbereitung wichtiger Unterlagen unterstützen, ist aber nicht der Antragsteller. Die Rollen bleiben auch dann getrennt, wenn ein gemeinsames Team zusammenarbeitet.
Bildungsträger
Für die interne Zusammenarbeit kann der Bildungsträger Maßnahmen-, Zeit-, Kosten- und Zulassungsdaten bereitstellen und die Angaben über die Dokumente hinweg konsistent halten.
Er trifft keine Förderentscheidung und ersetzt nicht den Arbeitgeber im BA-Verfahren.
Arbeitgeber
Der Arbeitgeber ist Antragsteller für den Sammelantrag und übermittelt die Angaben des Betriebs, die Teilnehmerdaten und die erforderlichen Nachweise.
Er bleibt Ansprechpartner der Agentur für Arbeit und verantwortlich für die Einreichung.
Beschäftigte und Betriebsvertretung
Die Beschäftigten oder die Betriebsvertretung stimmen dem Sammelverfahren zu. Jede teilnehmende Person liefert zusätzlich die persönlichen Angaben im Erhebungsbogen.
Die Zustimmung zum Sammelverfahren ist nicht dasselbe wie ein ausgefüllter und unterschriebener Erhebungsbogen.
Agentur für Arbeit
Die Agentur für Arbeit prüft den Förderfall und entscheidet über die Leistung. Aus einer vollständigen Vorbereitung folgt keine Förderzusage.
Bewillo und der Bildungsträger können diese Entscheidung nicht vorwegnehmen.
Ein Sammelantrag verbindet gemeinsame Maßnahmedaten mit persönlichen Angaben je beschäftigter Person. Zustimmung, Erhebungsbogen und Nachweise erfüllen dabei unterschiedliche Aufgaben.
Der Arbeitgeber erfasst seine Betriebsangaben. Für die interne Vorbereitung kann der Bildungsträger Maßnahmenbezeichnung, Zeitraum, Stundenumfang und Zulassungsnachweise bereitstellen.
Die Liste ordnet die Beschäftigten dem Sammelantrag zu. Sie enthält unter anderem Namen, Sozialversicherungsnummern und Geburtsdaten sowie Angaben für den Arbeitsentgeltzuschuss.
Der Arbeitgeber zahlt das Arbeitsentgelt während der Weiterbildung weiter. Förderung beziehungsweise Erstattung werden im vorgesehenen Verfahren mit der Agentur für Arbeit abgewickelt. Eine direkte Entgeltzahlung der BA an Beschäftigte ist damit nicht gemeint.
Für jede teilnehmende Person wird ein ausgefüllter und unterschriebener Erhebungsbogen benötigt. Darin stehen persönliche Angaben und Erklärungen der beschäftigten Person.
Beizufügen sind insbesondere der Nachweis der Lehrgangskosten, Trägerzertifikate und der Nachweis, dass die Maßnahme für die Förderung zugelassen ist. Weitere Nachweise hängen vom Fall ab.
Amtliche Dokumente
Die Vorschauen zeigen die verfügbaren BA-Dokumente. Öffne für die Bearbeitung immer das aktuelle Original der Bundesagentur für Arbeit.
Diese Liste ist der operative Kern des Sammelantrags: Sie bildet ab, welche Beschäftigten zur Gruppe gehören und welche Daten die Agentur für Arbeit für Bewilligung und Abrechnung nachvollziehen muss.
Offizielle BA-Anlage für Maßnahmebeginn, Veränderungen und Schlussabrechnung.
Offizielle BA-Quelle öffnenAls interne Qualitätskontrolle können wiederkehrende Angaben über Teilnehmerliste, Erhebungsbögen und Nachweise hinweg abgeglichen werden.
Als interne Qualitätskontrolle empfiehlt sich, Maßnahmenbezeichnung, Zeitraum und Zulassungsbezug in Teilnehmerliste, Nachweisen und Arbeitgeberangaben auf dieselbe Weiterbildung abzugleichen.
Als interne Qualitätskontrolle empfiehlt sich vor der Übergabe der Abgleich von Namen, Geburtsdaten und Sozialversicherungsnummern zwischen Teilnehmerliste und Erhebungsbögen.
Für eine geordnete interne Übergabe kann der Bildungsträger offene Angaben kennzeichnen. Die abschließende Prüfung und Einreichung bleiben beim Arbeitgeber.
Nach der internen Vorbereitung bleibt die Verantwortung klar: Der Bildungsträger kann Unterlagen bereitstellen, der Arbeitgeber ergänzt seine Angaben und nutzt den aktuellen BA-Weg.
Für eine geordnete interne Übergabe empfiehlt es sich, fehlende Teilnehmerdaten, Zustimmungen und Nachweise mit den jeweils verantwortlichen Personen zu klären.
In der internen Zusammenarbeit kann der Bildungsträger verfügbare Maßnahme- und Zulassungsunterlagen geordnet bereitstellen. Der Arbeitgeber ergänzt seine Angaben und verantwortet den Antrag gegenüber der BA.
Der Arbeitgeber kann Angaben online erfassen oder ausgefüllte Formulare und Nachweise im BA-Portal hochladen. Maßgeblich ist der aktuelle Weg der zuständigen Agentur für Arbeit.
Spätestens drei Monate nach Ende der Weiterbildung weist der Arbeitgeber die tatsächlichen Lehrgangskosten und die Zahlung an den Bildungsträger nach. Wurden weitere Weiterbildungskosten beantragt, weist er außerdem deren Zahlung an die Beschäftigten nach.
Bewillo bildet Einzel- und Sammelweg in einem gemeinsamen QCG-Prozess ab. Beim Sammelweg kommen vor allem Gruppenbezug, wiederkehrende Teilnehmerangaben und zusätzliche Dokumente hinzu.
Bewillo übernimmt Daten aus ausgefüllten Excel-Dateien und zeigt Formatfehler mit Bezug zur betroffenen Zeile an.
Wiederkehrende Angaben fließen in die benötigten Einzel- und Gruppendokumente. Der fachliche Weg bleibt derselbe QCG-Prozess.
Teilnehmerbezogene Dokumente bleiben mit der richtigen Person und ihrem Signaturstatus verbunden. Die Übermittlung an die BA bleibt außerhalb von Bewillo.
Der verkürzte Produktausschnitt zeigt Dokumentvorbereitung und Prüfung. Die Übermittlung an die Agentur für Arbeit ist nicht Teil dieses Ablaufs.
Die Antworten bleiben bei den verfügbaren Primärquellen und der belegten Bewillo-Systemgrenze.