Regionale Zusatzdokumente
Die Formulare, die einzelne Agenturen zusätzlich verlangen, mit dem Antrag erstellen, fehlende Formulare anfragen und die regionalen Angaben vollständig machen.
Manche Agenturen für Arbeit verlangen ein eigenes Formular, etwa den Erhebungsbogen Beschäftigtenqualifizierung in Aschaffenburg oder den Personalbogen in Offenburg. Mit dem Erhebungsbogen BA035330 des Sammelantrags hat das nichts zu tun, der gehört immer zu den Standardunterlagen. Bewillo füllt das Formular aus den Angaben des Antrags und schickt es mit zur digitalen Unterschrift.
So gehst du vor
Wähle die Agentur
Wähle im ersten Schritt unter Neuer Antrag (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) die Zuständige Agentur für Arbeit. Agenturen mit eigenen Formularen sind in der Liste als Regionale Dokumente gekennzeichnet. Beim Weg über die Excel-Vorlage wählst du die Agentur beim Herunterladen der Vorlage.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Lass das Formular mit erstellen
Unter der Agentur stehen ihre Formulare mit Originalformular ansehen, Mit dem Antrag erstellen ist vorausgewählt. Bei Nur Bescheinigungen entstehen keine Zusatzdokumente.
Frage ein fehlendes Formular an
Fehlt das Formular deiner Agentur, klicke auf Dokument anfragen und gib einen Link zur Originalseite oder ein Blanko-Formular ohne Teilnehmerdaten mit. Anfrage senden schickt sie an den Bewillo-Support. Bis das Formular hinterlegt ist, erstellt Bewillo nur die Standardunterlagen. Braucht die Agentur es vorher, füllst du es selbst aus und lädst es in der Teilnehmerakte hoch.
Mach die regionalen Angaben vollständig
Bei der Online-Erfassung fragt der Link von Arbeitgeber und Teilnehmer die regionalen Angaben mit ab. Was fehlt, ergänzt du im Prüfschritt: Agentur und Formulare im Reiter BA-Unterlagen, die Angaben je Person in ihrem Dialog unter Für regionale BA-Unterlagen oder Weitere regionale Angaben. Pflichtfelder sind mit * markiert.
Trag die unterzeichnende Person des Arbeitgebers ein
Die Formulare unterschreibt auch der Arbeitgeber. Trag im Reiter BA-Unterlagen Name und geschäftliche E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person ein und bestätige mit dem Haken, dass sie für den Arbeitgeber unterschreiben darf. Beim Weg über die Excel-Vorlage ist die Ansprechperson vorbelegt, prüf sie. Bis alles da ist, sperrt Unterzeichnende Person unvollständig das Erstellen.
Lass die Begründung vorschlagen
Für die Begründung des Qualifizierungsziels schlägt Mit KI vorschlagen einen Text aus Maßnahme, Branche und Tätigkeit der Person vor, sobald sie eine Maßnahme hat. Lies ihn vor der Unterschrift. Beim Aschaffenburger Erhebungsbogen entsteht zusätzlich Bezug zum Strukturwandel (interner Hinweis), der nicht auf dem Formular steht.
Du bekommst
- Das ausgefüllte Formular je Teilnehmer in der Antragsmappe, neben den Standardunterlagen (siehe So läuft ein Antrag).
- Bei der Freigabe unterschreibt der Teilnehmer das Formular mit seinen übrigen Unterlagen. Die unterzeichnende Person des Arbeitgebers bekommt eine eigene E-Mail mit Link. Den Ablauf beschreibt Unterlagen prüfen und unterschreiben lassen.
Wenn es hakt
- Regionale Pflichtangaben fehlen. Bis die markierten Felder gefüllt sind, ist der Versand zur Unterschrift gesperrt.
- BA-Unterlagen unvollständig unter Hinweise: Klicke auf Formularangaben ergänzen und speichere. Das Formular wird neu erstellt.
- Die Agenturzuordnung ist nach Versandbeginn gesperrt. Vorher änderst du die Agentur auf der Antragsseite unter Agentur für Arbeit. Danach: Wenn es hakt.
- Das KI-Kontingent für diese Stunde ist aufgebraucht. Trag den Text selbst ein oder versuch es später.
Anfragen über den Fördercheck
Einen öffentlichen Fördercheck anlegen, den Link an Arbeitgeber geben und die eingehenden Anfragen als Entwurf weiterbearbeiten.
Angaben prüfen und Antrag erstellen
Im Prüfschritt die erkannten Angaben kontrollieren, den Kurs wählen, offene Punkte abarbeiten und den Antrag erstellen.