Bei der BA einreichen
Die vollständige Mappe herunterladen, den Übergabetermin mit dem Arbeitgeber vereinbaren und die Einreichung vor Beginn der Weiterbildung begleiten.
Sind alle Unterschriften da, lädst du die Mappe herunter und vereinbarst mit dem Arbeitgeber einen Übergabetermin. Einreichen muss er selbst: Antragsteller ist der Arbeitgeber, beim Sammelantrag allein er. Die Vollmacht des Teilnehmers bevollmächtigt das Unternehmen, nicht deinen Träger. Einen Antrag, den ein Bildungsträger mit Vollmacht des Teilnehmers stellt, nimmt die Agentur nicht an.
Du brauchst
- Einen Antrag mit dem Status Mappe vollständig.
- Einen Termin vor dem ersten Teilnahmetag. Bis dahin muss der Antrag gestellt sein (§ 324 SGB III), bewilligt sein muss er noch nicht. Eine feste Vorlaufzeit nennt die BA nicht, sie rät, möglichst früh einzureichen. Einzelne Agenturen verlangen die Förderanfrage mehrere Wochen vorher, Regensburg zum Beispiel drei Wochen.
- Einen Arbeitgeber mit Unternehmensprofil im Online-Portal der Agentur für Arbeit. Das erste Profil schaltet der Arbeitgeber-Service mit einem Freischaltcode frei, wer ihn einlöst, wird Unternehmens-Admin. Wer sonst einreicht, braucht vom Admin die Rolle Förderung betrieblicher Weiterbildung. Angemeldet wird mit zweitem Faktor. Kläre das vor dem Termin.
So gehst du vor
Lade die Mappe herunter
Öffne den Antrag unter Alle Anträge (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) und klicke auf Dokumente herunterladen. Du bekommst ein ZIP-Archiv mit einem Ordner je Teilnehmer, beim Sammelantrag zusätzlich mit der Liste der Teilnehmenden, der Kombi-Liste (ältere Fassung derselben BA-Liste, Stand 01.2021) und der Sammelbegründung. Als eigene Anlage führt die BA die Begründung nicht auf. Beim Sammelantrag liegen in den Teilnehmerordnern auch Vordrucke, die die BA dort nicht verlangt, zum Beispiel AEZ Erklärung und Fragebogen. Einreichen musst du sie nicht (So läuft ein Antrag). Reiche die Kombi-Liste nicht zusätzlich zur Liste der Teilnehmenden ein, sonst liegen der Agentur zwei Listen mit abweichenden Angaben vor. Das Datum des Sammelantrags (Nr. 2 der Liste) trägst du vorher im Editor der Liste ein, Bewillo übernimmt es bei jeder Neuerzeugung.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Frage den Übergabetermin an
Klicke in der Karte Übergabetermin anfragen auf den gleichnamigen Knopf, wähle die Kontaktdaten für die E-Mail und klicke auf Übergabetermin-E-Mail senden. Der Arbeitgeber bekommt eine E-Mail mit der Bitte um einen Termin.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Begleite die Einreichung
Im Termin reicht der Arbeitgeber den Antrag bei der zuständigen Agentur ein, das ist die Agentur des Betriebs, in dem die Personalverantwortung für die Beschäftigten liegt. Den Sammelantrag stellt er für alle Teilnehmer online mit dem eService Weiterbildungsförderung mehrerer Beschäftigter beantragen, Papier ist weiter möglich. Online gestellt ist er, sobald die Dateien übermittelt sind. Die Erhebungsbögen lädt er je Teilnehmer als eigene Datei hoch, als PDF, JPG oder PNG. Bei der Einzelförderung beantragt der Arbeitgeber den Arbeitsentgeltzuschuss mit Arbeitsentgeltzuschuss für einzelne Beschäftigte beantragen. Die Weiterbildungskosten beantragt der Teilnehmer: Mit seiner Vollmacht reicht der Arbeitgeber die Unterlagen mit ein, sonst reicht der Teilnehmer sie selbst ein.
Du bekommst
- Den Sammelantrag selbst erfasst der Arbeitgeber im eService, er ist nicht in der Mappe. Der alte Vordruck BA I FW 500 (Stand 03-2022) ist auf der BA-Seite nicht mehr verlinkt. Beifügen muss er laut BA Nachweise, die von dir kommen: Lehrgangskosten, deine Zertifikate und den Nachweis der AZAV-Zulassung der Maßnahme.
- Einen Bildungsgutschein legst du als Träger vor Beginn im Original bei der Agentur vor, per Post oder persönlich. Über das Portal oder per E-Mail zählt er nicht. Verzichtet die Agentur bei Beschäftigten auf den Bildungsgutschein, wird stattdessen die Anmeldebescheinigung über den eService hochgeladen.
- Hast du Nur Bescheinigungen gewählt, enthält die Mappe die Trägerbescheinigung und, wenn sie erforderlich ist, die Anmeldebescheinigung. Bei der Einzelförderung erzeugt Bewillo die Anmeldebescheinigung nur, wenn Person und Unternehmen ausdrücklich auf den Bildungsgutschein verzichten. Die vollständige Übersicht steht unter Welche Unterlagen entstehen.
- Kommt der Bescheid, erfasst du ihn im Antrag mit Ergebnis erfassen, siehe Bescheid erfassen.
Wenn es hakt
- Nicht alle Dokumente konnten exportiert werden. Die Datei ZIP_Manifest.txt im Archiv nennt, was fehlt. Lade die Mappe erneut herunter, bevor ihr einreicht.
- Noch keine Kontaktdaten hinterlegt. Wähle im Dialog Meine Kontaktdaten und hinterlege sie. Dauerhaft pflegst du sie unter Benachrichtigungen (öffnet Bewillo in einem neuen Tab).