Angaben prüfen und Antrag erstellen
Im Prüfschritt die erkannten Angaben kontrollieren, den Kurs wählen, offene Punkte abarbeiten und den Antrag erstellen.
Im Prüfschritt kontrollierst du, was aus der Excel-Datei oder der Online-Erfassung gekommen ist, und erstellst den Antrag. Erst danach entstehen die Unterlagen.
So gehst du vor
Öffne den Prüfschritt
Nach dem Hochladen der Excel-Vorlage öffnet er sich von selbst. Bei der Online-Erfassung öffnest du den Antrag unter Alle Anträge (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) und klickst auf Prüfen und erstellen. Fehlen noch Rückmeldungen, steht dort die Zahl der abgesendeten, etwa 2 Teilnehmer jetzt erstellen. Die übrigen behalten ihren Link, sie erstellst du später auf demselben Weg. Ohne Rückmeldung prüfen nimmt alle, Offenes füllst du selbst aus. Wer in der Prüfung ist, kann seine Angaben so lange nicht ändern.
Arbeite die offenen Punkte ab
Oben stehen die Offene Punkte, der Knopf jeder Zeile springt an die Stelle. Was unter Muss vor dem Erstellen erledigt sein steht, sperrt das Erstellen. Hinweise halten es nicht auf. Fehlen aber IBAN oder Betriebsnummer des Arbeitgebers, sperrt das später die Freigabe der Unterlagen. Kläre das jetzt mit dem Arbeitgeber. Der Hinweis Verzicht des Unternehmens offen heißt: Für sichere Einzelanträge fehlt die Erklärung des Unternehmens, also bleibt das Gutscheinverfahren maßgeblich und Bewillo erzeugt keine Anmeldebescheinigung. Ergänze die Erklärung in der Excel-Vorlage oder nach dem Erstellen in der Akte unter Unternehmen.
Teilnehmer und Arbeitgeber öffnest du mit Bearbeiten, fehlerhafte Teilnehmer mit Korrigieren. Agentur und regionale Unterlagen prüfst du im Reiter BA-Unterlagen, bei reinen Bescheinigungen heißt er BA-Zuständigkeit (Regionale Zusatzdokumente).
Wähle Kurs und Teilnahmeort
Im Reiter Grunddaten stehen die Teilnehmer nach Maßnahme und Teilnahmeort gruppiert. Hat die Maßnahme feste Starttermine, klickst du auf Kurs wählen, markierst in Veröffentlichte Kurse einen Kurs und bestätigst mit Kurs wählen. Ohne feste Kurse legst du mit Zeitraum festlegen Beginn und Ende fest. Der Zeitraum geht in die Unterlagen ein.
Steht bei einer Gruppe Zuweisung offen, wählst du den Teilnahmeort, er erscheint in den Unterlagen. Fehlt einem Teilnehmer die Angabe zu Fahrkosten, beantwortest du in seinen Daten im Reiter Durchführung die Frage Entstehen durch die Teilnahme zusätzliche Fahrkosten?. Sonst sperrt Durchführung noch unvollständig das Erstellen.
Lege Einzel- oder Sammelantrag fest
Je Gruppe wählst du Sammelantrag oder Einzelanträge, einzelne Teilnehmer nimmst du mit als Einzelantrag heraus. Die Regeln stehen unter So läuft ein Antrag.
Wähle die Herausforderungen
Ist die Branche bekannt, schlägt die KI im Reiter Herausforderungen Punkte vor. Nur ausgewählte fließen in die Begründungstexte ein, eigene fügst du mit Herausforderung ergänzen hinzu (Begründungstext prüfen und anpassen).
Erstelle den Antrag
Klicke unten auf Antrag erstellen. Der Knopf wird aktiv, sobald unter Muss vor dem Erstellen erledigt sein nichts mehr steht.
Du bekommst
- Den Antrag mit allen übernommenen Teilnehmern. Hast du einen Kurs gewählt, sind sie dort vorgemerkt.
- Die Unterlagen je Antragsart. Beim vollständigen Antrag steht er danach auf Dokumente prüfen (Unterlagen prüfen und unterschreiben lassen). Noch geht keine E-Mail raus, die Links zur Unterschrift verschickst du erst mit der Freigabe.
Wenn es hakt
- Kurs fehlt und die Liste ist leer: Es gibt keinen veröffentlichten Kurs, der nach heute beginnt. Lege ihn unter Kurse (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) an und veröffentliche ihn (Kurse planen und veröffentlichen).
- Kurs beginnt vor dem Mindestvorlauf. Erstellen geht. Gestellt sein muss der Antrag trotzdem vor dem ersten Teilnahmetag (Wer einreicht und bis wann).
- Kontingent reicht nicht. Deine Prüfdaten bleiben erhalten. Klicke auf Plan ansehen und wähle im Dialog Plan auswählen einen Plan oder warte bis zur dort genannten Auffüllung.
- Prüfstand gespeichert. Du hast die Prüfung vor dem Erstellen verlassen. Mit Prüfung fortsetzen machst du weiter. Bei der Online-Erfassung beendet Links wieder öffnen die Prüfung, deine Änderungen daraus gehen verloren.
Regionale Zusatzdokumente
Die Formulare, die einzelne Agenturen zusätzlich verlangen, mit dem Antrag erstellen, fehlende Formulare anfragen und die regionalen Angaben vollständig machen.
Begründungstext prüfen und anpassen
Herausforderungen gezielt wählen, den Entwurf je Teilnehmer oder je Sammelgruppe prüfen, bearbeiten oder neu erstellen lassen.