Antrag mit der Excel-Vorlage stellen
Die Vorlage holen oder an den Arbeitgeber senden, ausfüllen lassen und hochladen. Danach prüfst du die erkannten Angaben.
Mit der Excel-Vorlage kommen die Angaben zu Arbeitgeber und Teilnehmern in einer Datei statt über persönliche Links. Du lädst die ausgefüllte Datei hoch und prüfst danach, was Bewillo erkannt hat.
So gehst du vor
Wechsle zur Excel-Vorlage
Öffne Neuer Antrag (öffnet Bewillo in einem neuen Tab) und klicke oben rechts auf das Excel-Symbol Excel-Vorlage verwenden. Über Zur Online-Erfassung kommst du zurück. Gehen dabei Eingaben verloren, fragt Bewillo vorher nach.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Hole die Vorlage
Klicke auf Vorlage herunterladen oder senden und wähle die Zuständige Agentur für Arbeit. Hat sie eigene Formulare, entscheidest du über Mit dem Antrag erstellen (Regionale Zusatzdokumente). Maßnahmen in der Vorlage enthält alle freigegebenen Maßnahmen.
Liegen die Förderanträge schon vor, setze Förderanträge liegen bereits vor (Welche Unterlagen entstehen). Mit Nur herunterladen holst du die Datei selbst. Für Vorlage erstellen und senden trägst du unter Kunde Unternehmen, Ansprechpartner und E-Mail des Arbeitgebers ein.
Originalbild öffnen (neuer Tab)Lass die Datei ausfüllen
Pflichtspalten tragen einen Stern, Formate erklärt das Blatt Anleitung.
- Unternehmen: die Angaben zum Betrieb. Betriebsnummer und IBAN sind hier keine Pflicht, ohne sie kannst du die Unterlagen aber nicht freigeben. In Verzicht des Unternehmens auf Bildungsgutschein? erklärt der Betrieb Ja oder Nein, leer bleibt die Erklärung offen. Nur wenn Unternehmen und Teilnehmer verzichten, erzeugt Bewillo für einen Einzelantrag die Anmeldebescheinigung. Die Teilantrag-Vorlage fragt beide Verzichtserklärungen ebenfalls ab.
- Mitarbeiter: eine Zeile je Teilnehmer mit seiner Maßnahme aus der Maßnahmen-Legende und den Nummern der Module, die er belegt (Modul-Legende). Nur diese Module kommen in seine Unterlagen. An seine E-Mail geht später der Link zur Unterschrift. Kurs und Beginn wählst du erst im Prüfschritt.
- Berechnung (vollständige Vorlage): die Beschäftigten nach Wochenarbeitszeit, Teilzeit zählt anteilig. Das Ergebnis ist die Betriebsgröße im AEZ Antrag. Nach ihr richten sich der Zuschuss zum Arbeitsentgelt und der Arbeitgeberanteil an den Lehrgangskosten. Es zählt der Stand bei Maßnahmebeginn. Minijobber zählen nicht, Beschäftigte verbundener Konzernunternehmen schon. Das steht nicht im Blatt, sag es dem Arbeitgeber.
Lade die Datei hoch
Ziehe die ausgefüllte Datei in die Fläche Excel-Vorlage hochladen oder klicke hinein. Bewillo liest sie ein und öffnet den Schritt Prüfen und anpassen.
Prüfe und erstelle den Antrag
Weiter geht es unter Angaben prüfen und Antrag erstellen. Hast du die Vorlage über Bewillo gesendet, knüpfst du dort unter Entwurf verwenden? mit Verwenden an den Entwurf vom Senden an.
Du bekommst
- Beim Senden eine E-Mail an den Arbeitgeber mit der Vorlage im Anhang und der Bitte, sie ausgefüllt zurückzuschicken, dazu einen Entwurf in Bewillo.
- Die Datei enthält Sozialversicherungsnummern, Gehälter und Angaben zur Behinderung. Sprich den Rückweg mit dem Arbeitgeber ab. Sollen diese Daten nicht als Datei laufen, nimm die Online-Erfassung.
- Eine Einladung zur Datenerhebung geht nicht raus. Den Link zur Unterschrift bekommen die Teilnehmer nach deiner Freigabe (Unterlagen prüfen und unterschreiben lassen).
Wenn es hakt
- Es wurde nichts übernommen. Die Datei passt nicht zur Vorlage. Hole mit Aktuelle Vorlage holen oder senden die gültige Vorlage.
- Eine Maßnahme wird nicht erkannt, etwa nach einer Umbenennung. Öffne im Prüfschritt die betroffenen Teilnehmer und wähle die Maßnahme aus.
- Modul-Abgleich offen. Die Module einer Maßnahme haben sich seit dem Erstellen der Vorlage geändert, das sperrt das Erstellen. Übernimm mit Neue Nummern übernehmen oder Aktuellen Stand übernehmen den heutigen Stand.
Antrag online anlegen und Angaben einholen
Agentur, Arbeitgeber und Teilnehmer erfassen, Arbeitgeber und Teilnehmer per Link einladen und den Stand verfolgen, bis alle Angaben da sind.
Anfragen über den Fördercheck
Einen öffentlichen Fördercheck anlegen, den Link an Arbeitgeber geben und die eingehenden Anfragen als Entwurf weiterbearbeiten.