§ 82 SGB III · Beschäftigtenförderung

Sammelantrag-Software für Bildungsträger.

Sammelantrag für 50 Beschäftigte? In Minuten statt Tagen — aus einer CSV vorausgefüllt, per Link signiert und nachverfolgt. Eine Liste statt N einzelner Formulare.

Lieber persönlich? Demo ansehen
  • Verarbeitung in der EU
  • DSGVO-konform
  • Kein neues Passwort
  • In 15 Min startklar
bewillo.de/sammelantrag
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CSV: Gruppe importiert

Maier, KatharinaImportiert
Bergmann, FelixImportiert
Vogt, LeonieImportiert
Krüger, JonasImportiert
1 Sammelantrag-Liste · 1 einheitliche Begründung · 4 Beschäftigte

Ein Sammelantrag heißt: dieselben Daten, immer wieder.

Dieselben Stammdaten, immer wieder

Maßnahmen-Code, Träger- und Betriebsdaten in jedes Formular jedes Beschäftigten erneut eintragen — bei 50 Personen 50-mal.

Unterschriften über drei Parteien

Beschäftigte, Arbeitgeber und Träger müssen unterschreiben — eine Papierrunde pro Person, mit Postlaufzeiten und Rückläufern.

Ein Formfehler, ein Rückläufer

Ein falscher Maßnahmen-Code oder eine fehlende Angabe in einer Zeile — und der gesamte Sammelantrag kommt zurück.

3-Monats-Frist für den Verwendungsnachweis

Nach Abschluss bleibt nur ein enges Zeitfenster für den Nachweis — über eine ganze Gruppe hinweg manuell kaum nachzuhalten.

Vom Gruppen-Upload zum signierten Sammelantrag

15 Min

CSV mit der Gruppe hochladen

Eine CSV mit den Daten aller Beschäftigten statt N einzelner Formulare. Bewillo parst, validiert mit deutschen Fehlermeldungen und legt die Teilnehmer an.

2im Hintergrund

Sammelantrag automatisch aufbereiten

Ab einer konfigurierbaren Teilnehmerzahl (standardmäßig 5) bereitet Bewillo den Antrag automatisch als Sammelantrag auf — Sammelantrag-Listen und eine einheitliche Begründung statt Einzeldokumente.

3Teilnehmer-Tempo

Gruppe per Link signieren lassen

Jeder Beschäftigte unterschreibt per persönlichem Magic-Link, ohne Login. Den fertigen Sammelantrag reichen Sie wie gewohnt bei der Agentur für Arbeit ein.

Sammelantrag-Automatik

Aus einer Gruppe wird ein Sammelantrag — automatisch

Bewillo entscheidet nicht nur Einzel- vs. Sammelantrag für Sie — es erzeugt die richtigen Listen und eine gemeinsame Begründung für die ganze Gruppe.

  • Automatische Sammelantrag-Erkennung

    Ab einer konfigurierbaren Teilnehmerzahl (standardmäßig 5) bereitet Bewillo den Antrag automatisch als Sammelantrag auf — keine manuelle Entscheidung Einzel- vs. Sammelantrag mehr.

  • Sammelantrag-Liste & Kombi-Liste vorausgefüllt

    Die BA-Sammelantrag-Liste und die Kombi-Liste werden aus den Stammdaten der Gruppe vorausgefüllt erzeugt — statt jede Zeile von Hand zu übertragen.

  • Einheitliche Sammelantragsbegründung

    Eine förderlogik-konforme Begründung nach § 82 SGB III deckt alle Beschäftigten der Gruppe ab — KI-generiert über ein EU-konformes Gateway in Frankfurt; datenminimiert: nur Name, Rolle, Bildungsabschluss, Tätigkeiten — ohne SVN/Adresse/Geburtsdatum/E-Mail/Bankdaten.

Echte BA-Sammelantrag-Formulare

Bewillo erzeugt genau diese Formulare der Bundesagentur für Arbeit — aus den Stammdaten der Gruppe vorausgefüllt:

Verlinkt sind die echten Behördenformulare der Bundesagentur für Arbeit.

Einheitliche Begründung

Eine Begründung, die die ganze Gruppe abdeckt.

Statt jede Bedarfsbegründung einzeln zu schreiben, erzeugt Bewillo eine einheitliche Sammelantragsbegründung nach § 82 SGB III für alle Beschäftigten — KI-generiert über ein EU-konformes Gateway in Frankfurt; an das KI-Modell werden nur datenminimierte Angaben übermittelt (Name, Rolle, Bildungsabschluss, Tätigkeiten) — ohne SVN, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail oder Bankdaten. Eine Bewilligung garantiert der Text nicht — er liefert die förderlogik-konforme Argumentation in Sekunden.

  • Eine Begründung pro Gruppe statt N einzeln verfasster Texte.
  • Argumentiert in der Förderlogik des Qualifizierungschancengesetzes (§ 82 SGB III).
  • Antragsdaten in Frankfurt, Verarbeitung überwiegend in EU-Regionen — DSGVO-konform.
BeispielrechnungModellrechnung, kein Kundenwert

Was die manuelle Antragsarbeit aufs Jahr gerechnet kostet

Die folgenden Werte sind eine Beispielrechnung aus dem manuellen Aufwand pro Antrag, Ihrem Antragsvolumen und den üblichen Personalkosten — kein gemessener Kundenwert. Bei Sammelanträgen mit vielen Beschäftigten fällt der Hebel pro Vorgang noch größer aus.

0 Min

manueller Aufwand pro Antrag — der Ausgangswert der Beispielrechnung

0,0 Std.

rechnerische Zeitersparnis pro Monat

€ 0 /Jahr

rechnerische Ersparnis bei den Personalkosten pro Jahr

Häufige Fragen zum Sammelantrag

Ab wie vielen Beschäftigten ist es ein Sammelantrag?
In Bewillo wird ein Antrag ab einer konfigurierbaren Teilnehmerzahl automatisch als Sammelantrag aufbereitet — standardmäßig ab 5 Beschäftigten. Die Schwelle lässt sich pro Träger anpassen. Maßgeblich für die Förderung bleibt die Vergleichbarkeit der Qualifizierung innerhalb der Gruppe.
Welche Voraussetzungen gelten für die Förderung nach § 82 SGB III?
Gefördert wird die Qualifizierung bereits Beschäftigter über den Arbeitgeber (Qualifizierungschancengesetz). Die Maßnahme muss in der Regel mehr als 120 Stunden umfassen, AZAV-zugelassen und über KURSNET buchbar sein. Diese Angaben sind BA-Domänenwissen — Bewillo prüft Datenformate und Pflichtfelder, nicht die förderrechtliche Eignung.
Müssen alle Beschäftigten dieselbe Qualifizierung machen?
Für einen Sammelantrag müssen die Qualifizierungen vergleichbar sein. Bewillo bündelt die vergleichbare Gruppe in einer Sammelantrag-Liste mit einer einheitlichen Sammelantragsbegründung; abweichende Fälle bleiben als Einzelanträge erhalten.
Wie funktioniert die Sammelantrag-Aufbereitung in Bewillo?
Ab der konfigurierten Schwelle erzeugt Bewillo aus den CSV-Daten der Gruppe die Sammelantrag-Liste und die Kombi-Liste statt Einzeldokumente und schreibt eine einheitliche Begründung nach § 82 SGB III, die alle Teilnehmer abdeckt.
Reicht Bewillo den Sammelantrag automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente und verfolgt den Status — die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst beim Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
Wie unterschreibt eine ganze Gruppe?
Jeder Beschäftigte erhält einen persönlichen Magic-Link und unterschreibt ohne Login auf einer gebrandeten Signaturseite. Tippfehler in den eigenen Daten lassen sich vor dem Unterschreiben korrigieren; offene Unterschriften werden automatisch erinnert.
Wo werden die Daten und die Begründungstexte verarbeitet?
Die Antragsdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF. Die KI-Begründungstexte werden über ein EU-konformes Gateway in Frankfurt erzeugt; an das KI-Modell werden nur datenminimierte Angaben übermittelt (Name, Rolle, Bildungsabschluss, Tätigkeiten) — ohne Sozialversicherungsnummer, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail oder Bankdaten; Ein-/Ausgaben werden nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt. Bewillo ist DSGVO-konform aufgebaut.
Was kostet die Sammelantrag-Software?
Der Einstieg mit 10 Teilnehmern ist dauerhaft kostenlos. Darüber wird volumenbasiert nach Teilnehmerzahl abgerechnet (Basis 50/Monat, Profi 200/Monat, Trägerverbund 1.000/Monat) — alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang inklusive Sammelantrag-Automatik.

Warum Träger Bewillo für Sammelanträge testen

Bewillo ist neu — wir setzen auf belegbare Fakten statt erfundener Referenzen. Die Zeit- und Kostenwerte sind eine Beispielrechnung, kein gemessener Kundenwert.

0,0 Std.

Zeitersparnis pro Monat (Beispielrechnung)

0 CSV

ein Upload statt N Einzelformulare

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Standard-Schwelle für die Sammelantrag-Automatik (konfigurierbar)

  • DSGVO-konform
  • PII vor KI-Verarbeitung entfernt
  • AZAV-spezifisch
  • KI-Verarbeitung in der EU

Weiterführende Themen

Eine Gruppe, ein Sammelantrag.

Kostenlos starten, ohne neues Passwort — 10 Teilnehmer dauerhaft frei. Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto.

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