Jeder Einzelantrag von Hand
Mehrseitige BA-Formulare pro Teilnehmer befüllen, Stammdaten abtippen, Nachweise zusammensuchen — bei jedem Antrag aufs Neue.
Für Bildungsträger, nicht für Lernende
Bildungsgutschein-Software für Bildungsträger.
Andere verwalten Gutscheine, die schon bewilligt sind. Bewillo hilft Trägern, Einzelanträge zu erstellen, signieren zu lassen und nachzuverfolgen.
- Verarbeitung in der EU
- DSGVO-konform
- Kein neues Passwort
- In 15 Min startklar
bewillo.de/antraege
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Daten: Erfasst
Aydın, Merve· EinzelantragIn Arbeit
Krause, Jonas· EinzelantragIn Arbeit
Petrov, Lena· SammelantragIn Arbeit
Einzel- & Sammelantrag · mit Deal verknüpft · Status live
Andere verwalten Gutscheine. Die Arbeit davor — der Antrag — bleibt an Ihnen hängen.
Ein Formfehler, ein Rückläufer
Ein falscher Maßnahmen-Code oder eine fehlende Pflichtangabe — und der Antrag kommt zurück statt durchzulaufen.
Überblick verloren über parallele Anträge
Wer hat unterschrieben, was ist raus, was ist überfällig? Bei vielen parallelen Anträgen geht der Status in E-Mails und Listen unter.
Doppelte Datenpflege im CRM
Teilnehmer- und Deal-Daten zweimal pflegen — einmal im Antragssystem, einmal im CRM — kostet Zeit und erzeugt Abweichungen.
Vom Teilnehmer zum nachverfolgten Antrag — in drei Schritten
15 Min
Daten erfassen
Teilnehmerdaten per CSV importieren oder aus dem verknüpften Deal übernehmen. Bewillo validiert mit deutschen Fehlermeldungen und legt die Teilnehmer an.
2im Hintergrund
Antrag aufbereiten
Die BA-Formulare werden aus den Stammdaten vorausgefüllt — Einzel- oder Sammelantrag, je nach Teilnehmerzahl. Jeder Schritt ist live im Status verfolgbar.
3Teilnehmer-Tempo
Signieren & nachverfolgen
Teilnehmer unterschreiben per persönlichem Magic-Link, ohne Login. Den fertigen Antrag reichen Sie wie gewohnt bei der Agentur für Arbeit ein und verfolgen den Status zentral.
Einzelanträge
Einzelanträge automatisch erstellen
Nach dem Upload läuft die Antragsaufbereitung automatisch im Hintergrund: Daten parsen, validieren, Teilnehmer anlegen, Formulare vorausfüllen — Sie behalten den Status im Blick.
- Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Antrag und -Erklärung sowie Fragebogen aus den Stammdaten vorausgefüllt.
- Anmelde- und Trägerbescheinigung automatisch erzeugt.
- Ab einer konfigurierbaren Teilnehmerzahl wird der Antrag automatisch als Sammelantrag mit Sammelantrag-Listen aufbereitet.
Antrag aufbereiten
Bewillo füllt die Behördenformulare aus den Stammdaten vor — Einzel- oder Sammelantrag, je nach Teilnehmerzahl:
- VollmachtVorausgefüllt
- ErhebungsbogenVorausgefüllt
- AEZ-Antrag & -ErklärungVorausgefüllt
- FragebogenVorausgefüllt
- Sammelantrag-ListeVorausgefüllt
Es werden ausschließlich die belegten Behördenformulare erzeugt — keine automatische Einreichung bei der Agentur für Arbeit.
CRM-Sync
Antragsstatus bleibt in Ihrem HubSpot synchron
Anträge sind mit Ihren HubSpot-Deals verknüpft. Kontakte und Deal-Status werden synchronisiert — Bewillo arbeitet mit Ihrem CRM, ersetzt es nicht.
- Deal- und Kontakt-Sync: Vertriebskontext und Antragsstatus bleiben in HubSpot aktuell.
- Jeder Antrag ist mit dem passenden Deal verknüpft — keine doppelte Datenpflege.
- Adapter-Architektur: für weitere CRM-Systeme vorbereitet. Implementiert ist aktuell HubSpot.
CRM-Sync
Deal: IT-Weiterbildung Q3verknüpft
Antragsstatussynchron
Implementiert ist der HubSpot-Adapter; die Architektur ist für weitere CRM-Systeme vorbereitet.
Antragspipeline
Gruppe IT-WeiterbildungBewilligt
Aydın, MerveSignatur ausstehend
Krause, JonasIn Prüfung
Sammelantrag Q3Erfassung
Team-Zuweisung · Live-Bearbeitungs-Indikator3 läuft
Status-Tracking
Überblick über viele parallele Anträge
Eine Pipeline-Übersicht zeigt alle Anträge nach Phase. Anträge lassen sich Mitarbeitenden zuweisen und „in Prüfung“ claimen, damit keine Doppelarbeit entsteht.
- Pipeline-Übersicht nach Phase — von der Erfassung bis zum bewilligten Antrag.
- Team-Zuweisung mit Live-Bearbeitungs-Indikator: wer prüft gerade welchen Antrag.
- Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll, sodass der Status jederzeit nachvollziehbar ist.
BeispielrechnungBeispieldarstellung, kein Kundenwert
Was 45 Minuten pro Antrag aufs Jahr gerechnet kosten
Die folgenden Werte sind eine Beispielrechnung aus dem manuellen Aufwand pro Antrag, Ihrem Antragsvolumen und den üblichen Personalkosten — kein gemessener Kundenwert.
0 Min
manueller Aufwand pro Antrag — der Ausgangswert der Beispielrechnung
0,0 Std.
rechnerische Zeitersparnis pro Monat
€ 0 /Jahr
rechnerische Ersparnis bei den Personalkosten pro Jahr
Häufige Fragen
- Ist Bewillo eine Software für Lernende, die einen Bildungsgutschein beantragen?
- Nein. Bewillo ist Werkzeug für AZAV-zertifizierte Bildungsträger, nicht für einzelne Lernende. Wir helfen Trägern, die Einzel- und Sammelanträge rund um die Förderung zu erstellen, signieren zu lassen und nachzuverfolgen.
- Welche Anträge und welche Förderlogik werden unterstützt?
- Einzel- und Sammelanträge für AZAV-Maßnahmen, inklusive der Förderung Beschäftigter über den Arbeitgeber nach § 82 SGB III (Qualifizierungschancengesetz). Die Begründungstexte argumentieren in genau dieser Förderlogik.
- Reicht Bewillo die Anträge automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen Dokumente und verfolgt den Status — die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst beim Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
- Welche Behördenformulare füllt Bewillo aus?
- Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Antrag und AEZ-Erklärung, Fragebogen, Sammelantrag-Listen sowie Anmelde- und Trägerbescheinigung — alle aus den Stammdaten vorausgefüllt. Es werden ausschließlich diese belegten Formulare erzeugt.
- Wie hilft Bewillo bei vielen parallelen Anträgen?
- Die Pipeline-Übersicht zeigt alle Anträge nach Phase. Anträge lassen sich Mitarbeitenden zuweisen und „in Prüfung“ claimen, jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll — so behält das Team den Überblick, ohne Doppelarbeit.
- Funktioniert Bewillo mit unserem CRM?
- Bewillo synchronisiert Anträge mit HubSpot: Deals und Kontakte bleiben aktuell, jeder Antrag ist mit dem passenden Deal verknüpft. Die Architektur ist über ein Adapter-Pattern für weitere CRM-Systeme vorbereitet; implementiert ist aktuell der HubSpot-Adapter.
- Wo werden die Daten verarbeitet?
- Antrags- und Teilnehmerdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste (z. B. Authentifizierung, E-Mail-Versand) laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF. Die KI-Begründungstexte werden über ein EU-konformes Gateway in Frankfurt erzeugt; personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung entfernt. Bewillo arbeitet DSGVO-konform.
- Brauche ich für Bewillo eine eigene AZAV-Zertifizierung?
- Ja. Bewillo ist Werkzeug für bereits AZAV-zertifizierte Träger und ersetzt nicht die Zertifizierung selbst — wir machen das Antragswesen darum herum effizient und auditfest dokumentiert.
- Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Bewillo wieder verlassen?
- Alle Daten lassen sich exportieren: signierte Dokumente als ZIP, Status- und Analytics-Daten als CSV. Es gibt keine Mindestlaufzeit-Falle — der Einstiegstarif mit 10 Teilnehmern ist dauerhaft kostenlos, nicht nur ein Test.
Warum Träger Bewillo testen
Bewillo ist neu — wir setzen auf belegbare Fakten statt erfundener Referenzen. Die Stat-Werte sind eine Beispielrechnung, kein gemessener Kundenwert.
0,0 Std.
Zeitersparnis pro Monat (Beispielrechnung)
€ 0
rechnerische Ersparnis pro Jahr (Beispielrechnung)
EU-Region
Antragsdaten-Verarbeitung in Frankfurt
- DSGVO-konform
- PII vor KI-Verarbeitung entfernt
- AZAV-spezifisch
- KI-Verarbeitung in der EU
Weiterführende Themen
Erste Anträge in 15 Minuten.
Kostenlos starten, ohne neues Passwort — 10 Teilnehmer dauerhaft frei. Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto.