AZAV-Antrag Software — speziell für zertifizierte Bildungsträger

Speziell für AZAV-Maßnahmen entwickelt

Andere Antrags-Tools sind generisch. Bewillo kennt die Anforderungen der Bundesagentur für Arbeit für AZAV-zertifizierte Bildungsträger exakt:

• Maßnahmen-Zulassung nach AZAV §§ 178 ff. SGB III
• Bildungsgutschein-Workflow (§ 81 SGB III)
• AEZ-Erklärung mit korrekter Arbeitgeber-Eigen-Zeit
• Sammelantrag bis zur gesetzlichen Maximalanzahl
• Trägerbescheinigung mit korrektem Maßnahmen-Code

Wir bauen nicht „Antragssoftware" — wir bauen Software, die genau weiß, wie ein AZAV-Antrag akzeptiert wird.

Funktionen im Überblick

Wie ist Bewillo anders?

Drei Schritte zum ersten Antrag

Häufig gestellte Fragen

Welche AZAV-Maßnahmen werden unterstützt?

Maßnahmen nach §§ 178 ff. SGB III sowie der Bildungsgutschein-Workflow nach § 81 SGB III. Beruflich anerkannte Anpassungs- und Aufstiegsfortbildungen sind vollständig abgebildet.

Wie wird die AEZ-Erklärung behandelt?

Bewillo erzeugt die AEZ pro Teilnehmer mit korrektem Arbeitgeber-Eigen-Zeitanteil. Pflichtfeld vor Antragsversand, Plausibilitäts-Check inklusive.

Wie funktioniert der Sammelantrag-Auto-Split?

Bei Überschreitung der BA-Maximalanzahl von 100 Teilnehmern splittet Bewillo automatisch in mehrere Sammelanträge mit konsistenter Träger- und Maßnahmen-Referenz. Aus Trägersicht ein Vorgang.

Brauche ich für Bewillo eine eigene AZAV-Zertifizierung?

Ja. Bewillo ist Tooling für bereits AZAV-zertifizierte Träger. Wir ersetzen nicht die Zertifizierung selbst — wir machen das Antragswesen darum herum effizient.

Welche Dokumente werden generiert?

Einzelantrag (Teilnahmebescheinigung, Erhebungsbogen), Sammelantrag mit bis zu 100 Teilnehmern, AEZ-Erklärung, Vollmacht / Bevollmächtigung und Trägerbescheinigung — alle BA-konform vorausgefüllt.

Wie steht Bewillo zu §§ 178 ff. SGB III?

Wir bilden den Maßnahmen-Zulassungs-Workflow inklusive Maßnahmen-Code, Förderhöhe und Pflichtangaben strukturiert ab. Validierung gegen die jeweils gültige BA-Anforderung.

Gibt es einen Audit-Trail für AZAV-Re-Zertifizierung?

Ja. Vollständiger Audit-Log: wer hat wann welchen Antrag erstellt, eingereicht, signiert. Datenherkunft pro Feld, Vorlagen-Version pro Antrag, alles unveränderlich protokolliert.

Wie aktualisiert Bewillo Vorlagen, wenn die BA Formulare ändert?

Vorlagen-Versionierung mit Änderungslog. Updates werden zentral ausgerollt; bestehende Anträge behalten die zur Erstellung gültige Vorlagen-Version, neue Anträge nutzen die aktuelle.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Antrag arbeiten?

Ja. Multi-User-Pflege je Antrag mit Rollen (Antragsteller, Genehmiger, Reviewer). Änderungen werden im Audit-Log protokolliert, Konflikte werden vor dem Speichern erkannt.

Was kostet die Einarbeitung?

Ein Onboarding-Workshop ist optional buchbar. Self-Service per Tutorial und Dokumentation reicht für die meisten Träger — erste Anträge typischerweise in unter 30 Minuten.

Mehr zur Workflow-Automatisierung im Detail: Antragsstellung automatisieren.