Persönlicher Link, kein Login
Jeder Teilnehmer erhält einen eindeutigen Magic-Link, der ohne Konto und ohne Passwort funktioniert. Der Token ist persönlich und maximal 90 Tage gültig — danach läuft er automatisch ab.
Unterschriften ohne Papierlauf
Digitale Signatur per Magic-Link.
Beschäftigte unterschreiben in Minuten per Handy oder Browser — über einen persönlichen Link, ohne Login, auf einer Seite im Design Ihres Trägers.
- Verarbeitung in der EU
- DSGVO-konform
- Kein neues Passwort
- In 15 Min startklar
sign.bewillo.de
L
Lernwerk GmbH
Signaturseite im Träger-Design
Vollmacht
Anlage zur Vollmacht im Rahmen der Beschäftigtenqualifizierung
Name (editierbar)
Maier, Katharina
Maßnahme (read-only)
123/4567/26
Unterschrift Teilnehmer
Maier, Katharinaper Magic-Link
Signiert 29.03.2026, 14:12 Uhr·IP 91.0.0.0 · Zeitstempel protokolliert
So unterschreibt eine ganze Maßnahme
Ein Link pro Teilnehmer — und kein Papier mehr.
Bewillo verschickt an jeden Teilnehmer einen persönlichen Magic-Link. Ein Klick öffnet die gebrandete Signaturseite — der Rest passiert ohne Ausdruck, ohne Scan und ohne neues Konto.
Gebrandete Signaturseite
Die Seite zeigt das Logo, die Farben und die Tagline Ihres Trägers — nicht „Bewillo“. Teilnehmer unterschreiben im vertrauten Erscheinungsbild ihres Bildungsträgers.
Tippfehler vor dem Unterschreiben korrigieren
Persönliche Felder bleiben editierbar — ein falsch geschriebener Name oder Geburtsort lässt sich direkt korrigieren. Firmen- und Systemfelder sind read-only und bleiben unangetastet.
Automatische Erinnerungen
Konfigurierbare Erinnerungsintervalle und eine Maximalzahl pro Teilnehmer — kein Hinterhertelefonieren bei ausstehenden Unterschriften.
Der persönliche Magic-Link
Ein Link, der nur zu einer Person gehört.
Statt Formulare zu drucken und auf den Postweg zu schicken, erhält jeder Teilnehmer einen eindeutigen Link. Er öffnet eine eingebettete, self-hosted Signaturseite (sign.bewillo.de) im Design Ihres Trägers — kein externer Signatur-Drittanbieter. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES/eIDAS) ist das ausdrücklich nicht; es ist eine digitale Unterschrift per DocuSeal-Embed.
- Ein eindeutiger Token pro Teilnehmer — persönlich und maximal 90 Tage gültig.
- Unterschrift per Handy oder Browser, ganz ohne Konto und ohne Passwort.
- Firmenfelder read-only, persönliche Felder editierbar — Tippfehler vor dem Unterschreiben korrigierbar.
Papierlauf kostet Tage — und Unterschriften.
Drucken, verschicken, warten
Formulare ausdrucken, per Post an jeden Teilnehmer schicken und auf den Rückversand warten — eine Papierrunde pro Person, mit Postlaufzeiten in beide Richtungen.
Unvollständige Rückläufer
Eine vergessene Unterschrift, ein falsch ausgefülltes Feld — und das Formular kommt zurück, statt zur Agentur für Arbeit weiterzugehen.
Manuelles Hinterhertelefonieren
Wer hat schon unterschrieben, wer noch nicht? Ohne System bedeutet das, jeder Person einzeln per Telefon oder E-Mail hinterherzulaufen.
Verlorene Tage bis zur Vollständigkeit
Bis alle Unterschriften zusammen sind, vergehen Tage — Zeit, die zwischen Maßnahmenstart und einreichungsfertigem Antrag fehlt.
BeispielrechnungModellrechnung, kein Kundenwert
Was an manuellem Aufwand wegfällt, wenn Unterschriften per Link statt per Post laufen — eine Beispielrechnung aus dem manuellen Aufwand pro Antrag, Ihrem Antragsvolumen und den üblichen Personalkosten, kein gemessener Kundenwert.
0 Min
manueller Aufwand pro Antrag — der Ausgangswert der Beispielrechnung
0,0 Std.
rechnerische Zeitersparnis pro Monat
€ 0 /Jahr
rechnerische Ersparnis bei den Personalkosten pro Jahr
Vom Formular bis zur fertigen Unterschrift
- DSGVO-konform
- PII vor KI-Verarbeitung entfernt
- AZAV-spezifisch
- KI-Verarbeitung in der EU
Häufige Fragen zur digitalen Signatur
- Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
- Nein — Bewillo nutzt DocuSeal-Embed; QES/eIDAS wird nicht behauptet. Teilnehmer unterschreiben digital auf einer eingebetteten, self-hosted Signaturseite (sign.bewillo.de). Ob für Ihren Anwendungsfall eine einfache digitale Unterschrift ausreicht, klären Sie wie gewohnt mit der Agentur für Arbeit.
- Wie unterschreiben Teilnehmer ohne Login?
- Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Magic-Link per E-Mail. Ein Klick öffnet die Signaturseite im Browser oder auf dem Handy — kein Konto, kein Passwort, kein Download. Der Token ist eindeutig pro Person und maximal 90 Tage gültig.
- Sieht die Signaturseite nach Bewillo aus?
- Nein. Die Seite trägt das Logo, die Farben und die Tagline Ihres Trägers — Teilnehmer sehen die Marke ihres Bildungsträgers, nicht „Bewillo“. Das gilt für die Signaturseite und die E-Mails. Die Behördenformulare der BA selbst bleiben unverändert; auf ihnen erscheint kein individuelles Branding.
- Können Teilnehmer Tippfehler in ihren Daten korrigieren?
- Ja. Persönliche Felder sind vor dem Unterschreiben editierbar — ein falsch geschriebener Name oder Geburtsort lässt sich direkt korrigieren. Firmen- und Systemfelder sind read-only und bleiben unverändert.
- Werden ausstehende Unterschriften automatisch erinnert?
- Ja. Bewillo verschickt automatische Erinnerungen an Teilnehmer mit offenen Unterschriften. Erinnerungsintervalle und die Maximalzahl der Erinnerungen sind pro Träger konfigurierbar. Garantierte Zustell- oder Öffnungsraten sagen wir bewusst nicht zu — das hängt vom Postfach des Empfängers ab.
- Reicht Bewillo den unterschriebenen Antrag automatisch bei der Agentur für Arbeit ein?
- Nein. Bewillo erzeugt die einreichungsfertigen, signierten Dokumente und verfolgt den Status — die Einreichung bei der Agentur für Arbeit bleibt bewusst beim Träger. Eine direkte Schnittstelle zur BA gibt es nicht.
- Wie lange ist ein Signatur-Link gültig?
- Der persönliche Signatur-Token ist maximal 90 Tage gültig und läuft danach automatisch ab. So bleiben offene Links zeitlich begrenzt und werden nicht dauerhaft nutzbar.
- Wo werden die Daten verarbeitet?
- Die Antragsdaten werden in Frankfurt verarbeitet; einzelne Dienste (z. B. Authentifizierung, E-Mail-Versand) laufen über US-Anbieter mit AVV, SCCs und DPF. Bewillo ist DSGVO-konform aufgebaut. Die Signaturplattform ist self-hosted in Frankfurt, es kommen keine externen Signatur-Drittanbieter zum Einsatz.
Schluss mit dem Papierlauf.
Kostenlos starten, ohne neues Passwort — Teilnehmer unterschreiben per persönlichem Link. Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto.