Antragstellung automatisieren
aus 45 Minuten pro Antrag werden etwa 5
Ein Upload genügt. Aus deiner Excel-Datei macht Bewillo geprüfte, vorausgefüllte Förderanträge, aufbereitet im Hintergrund. Du siehst jeden Schritt live und prüfst nur noch das Ergebnis.
- Datenweg dokumentiert
- DSGVO-konform
- In 15 Min startklar
Aus Formulararbeit wird Freigabe-Arbeit
Heute erstellst du jedes PDF, jede Begründung und jede Signatur von Hand. Bewillo bereitet alles prüffertig vor. Du prüfst, korrigierst und gibst frei.
Teilnehmerdaten aus E-Mails und Excel-Listen abtippen
Excel importieren, Pflichtfelder automatisch geprüft
BA-Formulare Feld für Feld ausfüllen
Vorausgefüllte Dokumente fachlich prüfen
Begründungstexte selbst schreiben und angleichen
§82-Entwürfe kontrollieren, korrigieren und freigeben
Vollmachten und Unterschriften einzeln hinterherlaufen
Signaturstatus live sehen und gezielt nachhaken
Sammelantragslogik in Excel und Word zusammenhalten
Gruppenlogik, Listen und Sammelbegründung geprüft vorbereitet
Am Ende steht eine prüffertige Antragsmappe.
In drei Schritten
vom Upload zur Unterschrift
Schritt 1
Hochladen
Eine Excel-Datei mit Unternehmens- und Teilnehmerdaten genügt. Bewillo bereitet daraus den passenden Einzel- oder Sammelantrag vor.
Schritt 2
Automatisch aufbereiten
Im Hintergrund laufen Validierung, Begründungstext-Entwürfe und das Befüllen der BA-Formulare. Den Fortschritt verfolgst du live.
Schritt 3
Signieren
Teilnehmer unterschreiben per persönlichem Link im Browser. Die Einreichung bei der Arbeitsagentur behältst du selbst in der Hand.
Sechs Handgriffe,
ein Durchlauf
Eine Vorlage, eine Datei: Teilnehmerdaten ohne E-Mail-Sammelei
Unternehmens- und Mitarbeiterdaten landen in einem Vorgang im System. Bewillo erkennt den Antragstyp automatisch und validiert sofort: zeilengenau und auf Deutsch.
- Unterscheidet Teil- und Komplettantrag ohne manuelle Zuordnung
- SV-Nummer, IBAN, PLZ und Datumsformate geprüft
- Pflichtfelder gegen die Maßnahmen-Anforderung abgeglichen
- Fehler fallen vor der Einreichung auf, nicht erst bei der Arbeitsagentur
Bedarfsbegründungen nach § 82 SGB III
Für Komplettanträge erzeugt Bewillo arbeitsmarktorientierte Begründungstexte pro Teilnehmer, verarbeitet über ein EU-konformes KI-Gateway in Frankfurt. Jeder Text bleibt editierbar.
- Feste, förderlogik-konforme Argumentationsstruktur (§ 82 SGB III)
- Einheitliche Sammelantragsbegründung für Gruppen
- EU-konforme Verarbeitung über ein Gateway in Frankfurt
- Du behältst die Kontrolle: jeder Begründungstext ist editierbar
Verarbeitung über EU-Gateway · Frankfurt
Vorausgefüllte BA-Formulare
Bewillo befüllt die Behördenformulare automatisch mit den Antrags- und Teilnehmerdaten. Du prüfst, statt abzutippen.
- Vollmacht, Erhebungsbogen, AEZ-Antrag und -Erklärung
- Fragebogen sowie Anmelde- und Trägerbescheinigung
- Werte stimmen zwischen allen Formularen überein
Werte stimmen formularübergreifend überein.
Unterschrift per Link, ohne Login
Teilnehmer erhalten einen persönlichen Link und unterschreiben auf einer gebrandeten Signaturseite: im Browser, ohne App und ohne neues Konto.
- Persönlicher Link je Teilnehmer (bis zu 90 Tage gültig)
- Tippfehler in den eigenen Daten vor dem Unterschreiben korrigierbar
- Mobil-optimiert, kein Download
- Audit-Trail mit IP, Zeitstempel und User-Agent
Unterschrift
Status je Antrag und Team-Zuweisung im Detail: Antragsverwaltung ansehen. Ablehnungsgründe auswerten: Bewilligungsquote messen.
Was kostet dein
Antragswesen pro Jahr
Bewege den Regler. Die Ersparnis ist eine Beispielrechnung aus Antragsvolumen und Personalkosten.
Wie viele Teilnehmer beantragst du monatlich?
Zieh den Regler auf dein Monatsvolumen.
Zeitersparnis
0,0Std. / Monat
Personalkosten-Ersparnis
0€ / Monat
Das sind 20.160 € pro Jahr.
Empfohlener Plan
Profi starten
Was Träger vor der Entscheidung fragen
- Reicht Bewillo die Anträge automatisch bei der Arbeitsagentur ein?
- Nein. Bewillo bereitet prüffertige Unterlagen vor und verfolgt jeden Status live. Die Einreichung bei der Agentur für Arbeit nimmst du als Träger selbst vor. So behältst du die Kontrolle über jeden Antrag.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- 5 Minuten bis zum Login, rund 15 Minuten bis zum ersten Antrag. Erste Maßnahme und Teilnehmerdaten erfasst du typischerweise in unter 30 Minuten. Ein Implementierungs-Workshop ist nicht nötig.
- Ist Bewillo DSGVO-konform?
- Ja: Antrags- und Teilnehmerdaten werden in Frankfurt verarbeitet. Überall dort, wo Daten bei einzelnen Diensten wie Authentifizierung oder E-Mail-Versand die EU verlassen können, ist der Transfer vertraglich abgesichert: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen unter /unterauftragsverarbeiter. Ein AVV ist auf Anfrage verfügbar; für die KI-Verarbeitung werden die Daten datenminimiert (ohne SVN, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail oder Bankdaten). Details unter /datenschutz.
- Was bedeutet die Automatisierung konkret pro Antrag?
- Statt rund 45 Minuten manueller Arbeit pro Bildungsgutschein-Antrag genügt eine strukturierte Excel-Datei. Validierung, Begründungstexte und PDF-Befüllung laufen im Hintergrund; du prüfst nur noch.
- Wie wird die digitale Signatur dokumentiert?
- Teilnehmer signieren über einen persönlichen Link auf einer gebrandeten Signaturseite, ohne Login. Jede Signatur trägt einen Audit-Trail mit IP, Zeitstempel und User-Agent. Es handelt sich um eine eingebettete digitale Signatur (DocuSeal), keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Werden meine Daten für KI-Training verwendet?
- Nein. Daten dienen ausschließlich der Erzeugung deiner Begründungstexte, nicht dem Training. Für die KI-Verarbeitung werden die Daten datenminimiert (ohne SVN, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail oder Bankdaten).
- Funktioniert Bewillo auch ohne CRM?
- Ja, Bewillo ist ohne CRM voll funktional. Die HubSpot-Integration ist optional und kann jederzeit nachträglich aktiviert werden. Weitere CRM-Systeme sind über das Adapter-Pattern vorbereitet.
- Wie hoch ist der Umstellungsaufwand von unserem heutigen Workflow?
- Gering. Du füllst die generierte Excel-Vorlage mit deinen bestehenden Daten: keine Migration, kein paralleler Doppelbetrieb. Den ersten echten Antrag erstellst du noch am selben Tag.
- Gibt es eine Vertragsbindung oder Lock-in?
- Nein. Du behältst jederzeit das Export-Recht (DSGVO Art. 20) für deine Daten als CSV/PDF. Bei Vertragsende werden Daten nach einer Karenzzeit DPA-konform gelöscht.
- Können wir Bewillo testen, ohne echte Teilnehmerdaten einzugeben?
- Ja. Der Einstieg-Plan ist mit 10 Teilnehmern dauerhaft kostenlos. Im Demo-Modus probierst du den Ablauf mit Beispieldaten aus, ohne echte Antragsdaten einzugeben.
Eine Beispielrechnung,
kein garantierter Wert
Modellannahme: 50 Teilnehmer pro Monat, 40 gesparte Minuten je Antrag, 45 € Personalkosten pro Stunde. Tatsächliche Werte hängen von Trägergröße, Antragsvolumen und Workflow ab.
weniger Verwaltung pro Monat (Beispielrechnung, 50 TN)
geringere Personalkosten pro Monat (Beispielrechnung)
Einsparpotenzial pro Jahr (Beispielrechnung)
- DSGVO-konform
- PII vor KI-Verarbeitung entfernt
- AZAV-spezifisch
- KI-Gateway dokumentiert
Weiterführende Themen
Erste Anträge
prüffertig vorbereitet
Melde dich mit dem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto an, das du bereits nutzt. 10 Teilnehmer dauerhaft kostenlos, ohne Abo.